- 羅杰:“兩馬”整合 集中更有益于企業(yè)長展丨汽車產(chǎn)經(jīng)
- 汽車展臺尺寸
- 會展策劃的會展籌劃細節(jié)
- 第九屆中國（廣州）國際汽車展覽會的注意事項
- 展廳設(shè)計公司推薦 展廳設(shè)計原則介紹
- 在專業(yè)展會上怎樣的展臺設(shè)計才能吸引觀眾
- 汽車展廳設(shè)計需要注意什么
價格一般是根據(jù)展區(qū)和位置來定的，以廣交會展位為例，便宜的只要兩三萬，貴的十多萬也有。只要有效果，能夠接到大單，貴一點也值得。
如果您是舉辦方的話，各種場館應(yīng)該都有相應(yīng)的價目表，并且如果有的人脈，也有機會申請到的補貼，費用比價繁雜，只能稍作參考。
單論場地租賃費，一般空地的話就20/m__天，標準展位（3m×3m）是1500-2800/展位_展期，特裝展位是1500-2500/展位_展期。
但實際上還有其他比如展位搭建費，大概是450/展位_展期，展臺施工管理費10/m_，自行搭建標準展位管理費50/9m__展期。
現(xiàn)場常規(guī)費用，安保人員150/人_班，空調(diào)使用2500/館_小時，吊點費240/點，，寬帶使用費150/點_天，布展期間施工臨時用電200/處，動力電源700-4500/個/展期。
還需要廣告宣傳，辦公人員工資，宣傳資料，展位的必須用品，植物擺設(shè)，視聽器材，電話，電腦，家具，餐飲等等。
中國目前格式各樣的展（這里只是說展覽，不包括會議、婚慶這些大會展的東西），主要包括：
1.展——以成果匯報、形象展示為目的；
2.專業(yè)展——以滿足展商產(chǎn)品展示、公司形象宣傳、專業(yè)買家尋找為目的；
3.綜合類展——以現(xiàn)場成交售賣為目的。
展：由于目的不在于盈利，而在于成果匯報和形象展示，更有目的地營銷的意義。因此并不在乎通過“展會”這個商品形式進行盈利，其贏利點往往以整個城市的商業(yè)形象以及將來發(fā)展?jié)摿Χ蔀榱艘粋€城市公關(guān)活動。因此他從最初就沒有想要通過單場展會盈利，當(dāng)然如果通過商業(yè)運作（例如：少許展位費、贊助費、特許經(jīng)營、廣告費等）達到收支平衡已經(jīng)是很不錯了。考慮的是整個城市的收支。
專業(yè)展：專業(yè)展（以B2B-商家對商家為主）目前國內(nèi)已經(jīng)將各個題材做到十分全面了，其存在的價值就在于為某個行業(yè)領(lǐng)域創(chuàng)造了優(yōu)秀的交流平臺，并作為第三方對該領(lǐng)域起到了交流溝通、成果展示、發(fā)展指導(dǎo)、行業(yè)規(guī)范的作用。同類型的展會這么多真的都能盈利么？這里持質(zhì)疑的態(tài)度。關(guān)于專業(yè)展的盈利點也無非是上面知友提到過的展位費、供應(yīng)商（主場、旅行社、票務(wù)、餐飲等）的抽成、贊助費、廣告費等。個別展會在不同地方辦展，可能還會得到地方的資金補貼支持。能盈利的專業(yè)展也無非以下3類：
i：行業(yè)內(nèi)規(guī)模大而全的展會（提供國際流平臺，對行業(yè)起到風(fēng)向標的作用。如PharmaChina全國藥交會）
ii：行業(yè)內(nèi)小而精的定位精準的展會（對某行業(yè)某一領(lǐng)域進行深入研究并對買賣雙方進行精準配對，提高了展會效率。如NewDrug全國新特藥展）
iii：服務(wù)地方產(chǎn)業(yè)的區(qū)域性展會吸引外來的觀眾（如：義烏小商品交易會）
綜合展：這類展會往往是現(xiàn)場有售賣形式的展會（以B2C-商家對消費者為主），又叫展銷會，可以想想成為一個大集市。這類展會往往由于定位比較簡單，盈利的可能性到很大?；ǔ鋈サ腻X主要是在租場地、搭建、宣傳和租大巴往展會拉人就行了，其余的就是招展收錢就可以了。比較成功的綜合類展會就是各地方舉辦的汽車展銷會，房交會，婚博會，年貨會。這里的盈利點除了上面提到過的以外，有些展會還會根據(jù)展位商品的銷售流水收取一個分成。
羅杰:“兩馬”整合 集中更有益于企業(yè)長展丨汽車產(chǎn)經(jīng)
2019廣州車展今年的廣州車展上，廣汽Acura在主展臺設(shè)置了大面積的體驗區(qū)，讓用戶可以體驗Acura獨有的SH-AWD超級四驅(qū)系統(tǒng)的先端性能，以及ELS音響。這次廣汽Acura展臺的參展的車型是NSX、CDX、CDX?SPORT?HYBRID、RDX、RDX A-SPEC概念版以及在本次車展上全球首秀的CDX A-SPEC概念版。汽車產(chǎn)經(jīng)網(wǎng)在廣汽本田汽車銷售有限公司第二事業(yè)本部銷售部部長廖振宇的訪中了解到，作為廣汽本田旗下的高端品牌，廣汽Acura在車市寒冬中更加注重用戶對產(chǎn)品的深度體驗，讓品牌理念深入人心。
以下為訪實錄：
汽車產(chǎn)經(jīng)網(wǎng)：請您介紹一下廣州車展廣汽Acura展臺有哪些亮點？
廖振宇：本次廣州車展，作為主場作戰(zhàn)的廣汽Acura，將傾力為華南消費者打造一場品牌盛宴。我們在2.1豪華館設(shè)了一千平方米的獨立展臺，同時我們作為廣汽本田事業(yè)體的一部分，在2.2廣汽本田館也設(shè)立了300平米的廣汽Acura展位。雙館參展讓身在主場的廣汽Acura將有更多機會與我們的消費者全面互動。
在展臺設(shè)計上，我們充分融入了廣汽Acura獨有的特色。例如門楣，沿用了上海車展時的設(shè)計，這種門楣的造型，來自于我們?nèi)滦蜗蟮奶丶s店外觀設(shè)計元素。而展臺的顏色，我們使用了富有運動感、高級感的專屬謳歌藍。同時為了拉近我們和消費者之間的距離，我們希望以這個全新的形式和色彩設(shè)計為客戶帶來高品質(zhì)的體驗。
同時，在我們的主展臺也使用了很大的一個面積來作為我們的體驗區(qū)，一個是體驗Acura獨有的SH-AWD超級四驅(qū)系統(tǒng)的先端性能。再一個是我們ELS音響體驗區(qū)，希望能讓客戶近距離，身臨其境感受我們車載音響的效果。這次廣汽Acura展臺的參展的車型是NSX、CDX、CDX?SPORT?HYBRID、RDX、RDX A-SPEC概念版以及在本次車展上全球首秀的CDX A-SPEC概念版。
汽車產(chǎn)經(jīng)網(wǎng)：那廣汽Acura的品牌理念是如何傳承和創(chuàng)新的？
廖振宇： 2019年是廣汽Acura新事業(yè)體的3周年，同時也是Acura的33周年，因為Acura是1986年誕生于北美，2006年正式進入中國市場。2016年和廣汽合作，成立廣汽Acura新事業(yè)體。那在2017年的時候，我們發(fā)布了全新中文品牌口號“精準 不凡”，2018年，我們發(fā)布了全新品牌世界觀“I’mm?Different異行者”。
在中國市場，其實我們一直努力跟消費者主動溝通，讓大家能夠感受到我們是一個有溫度有態(tài)度的品牌。新事業(yè)體成立的3周年，廣汽Acura構(gòu)建了屬于自己的品牌價值體系。搭建了跟中國年輕一代的橋梁，當(dāng)然我們還在努力嘗試通過更多的途徑與我們的消費者互動，今年我們在線上建立了“異行者Club”，旨在讓那些堅持自我的都市精英匯聚于此，讓廣汽Acura的同行者們找到歸屬。
汽車產(chǎn)經(jīng)網(wǎng)：廣汽Acura這個品牌會不會做一些本土化的發(fā)展，這個品牌理念會不會升級？
廖振宇：當(dāng)然會，2017年全新的中文品牌口號“精確 不凡”就是，對我們Acura品牌PCP（Precision Crafted Performance）的中文解釋。接下來我們也會植根于中國市場，無論是從營銷層面還是從品牌層面。。
汽車產(chǎn)經(jīng)網(wǎng)：那在營銷方面怎么樣讓消費者更深入的體驗到廣汽Acura的這種技術(shù)優(yōu)勢和其他方面的優(yōu)勢呢？
廖振宇：其實在大家的心目當(dāng)中，提到廣汽Acura大家可能覺得是一個技術(shù)男，理工男，冷冰冰的形象，但是其實我們一方面希望消費者認識到Acura的技術(shù)，同時我們想打造一個暖男的形象。其實在營銷方面我們將體驗式營銷、跨界營銷放在首位。
今年年初的時候，我們在全國56個城市，配備了兩百臺RDX試駕車。對我們而言，一方面是希望用這種深度試駕的方式，讓更多消費者能夠更加充分的體驗到我們的產(chǎn)品。另外一方面，傳遞我們對自身產(chǎn)品的信心，因為我們推出的是72小時深度試駕，給你三天時間試駕，根據(jù)你的習(xí)慣喜好，深度體驗這個產(chǎn)品。
同時，在今年8月份的時候，我們也開展了72小時深度試駕的活動，我們召集了大概108位我們的異行者，歷時一個月的時間，從廣州到霍爾果斯，穿越了八千公里，縱橫8個省級行政區(qū)。一路上，長距離、長時間地讓大家體驗我們廣汽AcuraRDX產(chǎn)品實力。我相信對于大家來講，他所實現(xiàn)的不僅是一個跨界，更實現(xiàn)了一次跨越心靈上的極致駕馭體驗。同時在跟年輕消費者溝通的方面，我們選擇跨界營銷。接下來我們會不斷探索新的營銷方式，在體驗營銷、跨界營銷繼續(xù)加強。
汽車產(chǎn)經(jīng)網(wǎng)：今年中國汽車市場明顯繼續(xù)下行，明年可能也是不太利好的一個市場情況，你覺得在這種市場上，廣汽Acura的目前銷量和應(yīng)對情況如何？
廖振宇： 2019年的市場，對于各個品牌的壓力都很大，一個詞來形容，難，我們也一樣。但是在豪華車車市場，應(yīng)該是同比增長的。我們廣汽Acura品牌截止到目前為止，實現(xiàn)了同比70%以上的增長。但相對于銷量數(shù)字本身的變化，我們更關(guān)注的是提供給客戶的產(chǎn)品以及服務(wù)。
就拿目前的國六切換來說，CDX車型在七月政策切換前已經(jīng)達到國六B排放標準，而RDX也在9月實現(xiàn)了全系國六B。謳歌的目標是從設(shè)計之初就讓產(chǎn)品一步到位達到國六B排放標準。而實現(xiàn)這一目標需要時間可能會造成短期銷量的損失，但是在客戶和短期利益之間，謳歌會毫不猶豫選擇客戶利益第一。
對于廣汽Acura而言我們絕對不會因為銷量而妥協(xié)質(zhì)量，我們不會盲目追求一串?dāng)?shù)字，我們是希望腳踏實地地每邁一步都是堅實的一步，不斷向前去推進。我們的對手其實不是別人，我們參照對象就是我們自己。我們不會去適應(yīng)明確的競爭對手，我們做到的目標是只需要我們今天比昨天的廣汽Acura有改善，明天的廣汽Acura比今天的廣汽Acura更加好，就是我們的目標。
汽車產(chǎn)經(jīng)網(wǎng)：對于這個市場環(huán)境，如果想實現(xiàn)同比增長，有沒有什么***市場的一些策略。
廖振宇：我覺得就像前面講的營銷方式的一些變革，最重要的是我們懷揣一種什么樣的態(tài)度對待我們的市場，對待經(jīng)銷商，我覺得這個是非常重要的。我們不會急于地去追求這種銷量的快速增長，我們是希望踏踏實實地做好車做好我們的產(chǎn)品，做好我們的服務(wù)，服務(wù)好我們的客戶，我覺得這是很重要的。
汽車產(chǎn)經(jīng)網(wǎng)：今天亮相了CDX A-SPEC概念版這款車，那為什么會推出這款車呢？
廖振宇：為了跟年輕消費者更深入的溝通，滿足他們的個性化需求?；诟贻p、個性、時尚的車型外觀，CDX A-SPEC概念版將更符合那些追求個性、渴望不同的年輕消費群體需求。
廣汽Acura希望通過個性十足，充滿Acura運動基因的產(chǎn)品，與中國消費者建立更多維的情感共鳴，為中國年輕一代精英群帶來更富有的駕馭體驗，實現(xiàn)對中國市場更深層次的拓展。
汽車展臺尺寸
廣州車展高端訪談2021年11月19日，以“新科技，新生活”為主題的第19屆廣州國際汽車展覽會開幕。在易車專訪間里，長安馬自達汽車銷售分公司市場部總監(jiān)羅杰接受了我們的訪。
長安馬自達汽車銷售分公司市場部總監(jiān)羅杰
在訪中，羅杰談到“兩北兩馬”整合的意義。他說，整合之后，兩個公司的營銷、、渠道等都由由原有的分散型轉(zhuǎn)向整合型，這樣才能為企業(yè)更長久的發(fā)展起到更好的推動作用。
他表示，目前渠道方面長安馬自達擁有四百多家4S店，原有的一馬經(jīng)銷商現(xiàn)也加入到長馬的經(jīng)銷商管理體系中，其中大概有一半以上的經(jīng)銷商可以進行交叉銷售全系車型。
整合之后，長安馬自達的經(jīng)銷商店內(nèi)從此有7款車型在售，對此，羅杰認為，這可以滿足更多消費者的需求，比如馬自達3受到25歲后的年輕圈層用戶的青睞，CX-4會更符合二人世界及小家庭的生活場景，而追求生活極致的女性則非常青睞CX-30。
以下為訪實錄整理：
汽車產(chǎn)經(jīng)：這次廣州車展長安馬自達帶來的哪些重磅產(chǎn)品？請羅總給直播間的小伙伴們介紹一下吧！
羅杰：長安馬自達非常重視此次廣州車展，在二十分鐘前我們發(fā)布了主題為Mazda Moment的新聞發(fā)布會，寓意在2021年隨著一馬和長馬的合并重組，長安馬自達進行全新的換新，踏上新的征程。此次我們也帶來了長安馬自達全系7款車型，首先是轎車矩陣，2021款次世代馬自達3昂克賽拉、馬自達阿特茲；SUV矩陣是2021款CX-30、CX-4、CX-5、CX-8；同時還帶來了長安馬自達首款純電SUV車型CX-30 EV，是中國市場投放產(chǎn)品全車系的展示。在此次長安馬自達的展臺上還有兩個比較大的看點，其中一個就是我們這次在展臺里面搭建了一個用戶共創(chuàng)交流的展區(qū)，我們在今年也跟用戶做了一些共創(chuàng)交流，通過一些改裝的活動，讓用戶加入進來一起共創(chuàng)，最后根據(jù)用戶投票的結(jié)果，我們改裝了一臺CX-5車型并將其作為一個改裝作品陳列在這里。
另外這次在我們在展臺上還搭建了一個直播間，這個直播間能夠讓媒體老師及KOL和長馬的領(lǐng)導(dǎo)進行互動和交流，同時也是今年因為廣州車展受到疫情影響，有很多小伙伴不能從全國各地來參加廣州車展，通過直播間的方式讓更多的小伙伴在線上看到我們車展的內(nèi)容和實況，深度地了解我們的產(chǎn)品，所以這次我們還將進行VR直播。
汽車產(chǎn)經(jīng)：今年很多車企提到用戶共創(chuàng)，今年長安馬自達推出了用戶共創(chuàng)的產(chǎn)品，我剛剛看到東風(fēng)雪鐵龍他們也有根據(jù)用戶需求而做的一些設(shè)計，比如說用戶提出在后排中間要一個靠枕就真的做到了，你覺得長安馬自達要做到距離這一點還遠嗎？
羅杰：用戶共創(chuàng)是一個持續(xù)性的工作。過去通常是是以廠家單向研發(fā)車型。未來面向中國市場，用戶需求是很多樣化的，需要結(jié)合我們中國用戶的特點和用車需求。長安馬自達的產(chǎn)品在中國未來的發(fā)展，首先產(chǎn)品研發(fā)上需要保留和發(fā)揚我們現(xiàn)有的馬自達品牌富有生命力的外觀，以人為本的設(shè)計以及人馬一體操控性能的獨特價值，基于這個基礎(chǔ)上我們結(jié)合中國的用戶需求，會對車輛的開發(fā)和配置需求進行調(diào)整優(yōu)化。我們在中國的研發(fā)團隊也會結(jié)合中國的市場環(huán)境需求，把中國用戶的想法和需求容納進來，對我們未來的產(chǎn)品與技術(shù)進行研發(fā)及優(yōu)化。
汽車產(chǎn)經(jīng)：今年對于馬自達來說是重要一件事情就是“兩北兩馬”的整合，想請您分析一下它們整合的初衷是什么？目前的進程如何？
羅杰：兩馬合并是馬自達在中國發(fā)展歷史上一個重要的里程碑，馬自達品牌進入中國市場的時間可以追溯到九十年代，特別是在2003年量產(chǎn)的馬自達6車型，全新的轎跑設(shè)計理念以及非常優(yōu)秀的操控性也是受到了用戶的喜愛，當(dāng)時有很多結(jié)婚的婚車都是用紅色的老馬6車型。在05年的時候與長安汽車進行合作，在南京建立了南京發(fā)動機工廠，在07年也建造了整車工廠，其實我覺得回顧這18年，其實也是一汽馬自達和長安馬自達共同的努力之下推動整個馬自達品牌在中國的整體發(fā)展。
此次兩個企業(yè)的整合，也是在三方母公司的支持和推動下，面向企業(yè)的未來發(fā)展，由原有的分散型轉(zhuǎn)向整合型，這樣才能為企業(yè)更長久的發(fā)展起到更好的推動作用。這次整合上分為三個層面，首先第一個就是我們的營銷整合，因為過去是兩個銷售渠道，面對的用戶客群包括品牌戰(zhàn)略是有差異化的，接下來通過我們兩個企業(yè)整合之后，整個品牌的路線也會更加清晰，我們的營銷策略也會更加整合更加統(tǒng)一，這是第一個非常重要的一點。
第二是在整合上，過去因為兩個渠道只有兩三款車，整合之后的話，產(chǎn)品譜系得以完善，用戶只要到店以后選擇的范圍就比較廣。同時在企業(yè)的數(shù)字化服務(wù)用戶平臺方面，通過整合，進一步提升使用效率。
第三個是在渠道上，通過整合后銷售 服務(wù)網(wǎng)點增加，我們用戶可以到離他最近的網(wǎng)點進行購車買車及保養(yǎng)，這樣為用戶提供統(tǒng)一性的銷售和服務(wù)平臺體驗。
汽車產(chǎn)經(jīng)：現(xiàn)在渠道上面整合的進度是怎么樣的？
羅杰：渠道方面長安馬自達現(xiàn)在擁有四百多家4S店，原有的一馬經(jīng)銷商現(xiàn)也加入到長馬的經(jīng)銷商管理體系中。其中大概有一半以上的經(jīng)銷商可以進行交叉銷售全系車型。我們也將合理規(guī)劃渠道的布局，減少相互之間的競爭，這能讓我們經(jīng)銷商更好地去經(jīng)營長安馬自達品牌，為我們的用戶服務(wù)。
汽車產(chǎn)經(jīng)：以后在店里會有七款產(chǎn)品選擇，能不能說一下它們有哪些差異化的價值？
羅杰：馬自達所有車型的開發(fā)理念和DNA是都具有一貫性，無論是在原來的一馬渠道的還是現(xiàn)在的長馬渠道銷售的車型。首先是富有生命力動感的靈動設(shè)計理念，這是外觀設(shè)計上的理念；第二是我們以人為本的功能性，第三個的話就是人馬一體般的操控感。再次基礎(chǔ)上，我們也梳理了每款產(chǎn)品特點及其人群定位。馬自達3受到25歲后的年輕圈層用戶的青睞，隨著人生階段的推移二人世界及組建小家庭后，會對車內(nèi)空間需求更高一些，CX-4更符合他們的生活場景，以及追求生活極致的女性也非常青睞CX-30。
隨著家里小朋友的成長，對車內(nèi)空間的要求會更寬敞一些，用戶的選擇會更加偏向CX-5車型，同一年齡階層35歲左右的商務(wù)精英男士，對高質(zhì)感的阿特茲也是情有獨鐘。周六日希望能夠與自己的家人及父母出行，更會選擇中級7座SUV的CX-8。所以通過不同人生階段的需求分析，我們都希望能為用戶提供不同的車型選項，以此符合他人生的階段以及平時的使用場景的需求。
汽車產(chǎn)經(jīng)：咱們也有像蔚來APP上的那種車主生態(tài)圈嗎？
羅杰：長安馬自達也已搭建了用戶平臺悅馬星空，現(xiàn)在在進一步完善的用戶生態(tài)圈的相關(guān)功能，我們現(xiàn)在有110萬用戶注冊到我們平臺上，接下來我們也會針對用戶提供差異化和定制化服務(wù)。
汽車產(chǎn)經(jīng)：我看今年10月份CX-30完美通過了中保取得了六項全優(yōu)的成績。您覺得全新世代車型能夠做到安全性出色的原因是什么？
羅杰：我們希望為用戶提供安全安心的駕駛體驗，馬自達的工程師對安心安全駕駛這個方面的研發(fā)特別關(guān)注。通常提到車輛安全，主動安全與被動安全經(jīng)常會被提及到。但馬自達考慮的體系化的安全理念，我們對安全有三個層級的定義。第一是基礎(chǔ)安全，在車輛開發(fā)的時候經(jīng)常會考慮到安全駕艙的設(shè)計，如何讓駕駛員有更好的視野，同時功能的按鍵在盲操的時候也可以觸手可及方便操作，這樣使我們的用戶在駕駛時能夠更加專注于前方路況，安全駕駛。另外我們對座椅的設(shè)計要求也非常高，馬自達的人體工學(xué)座椅即使在長時間的駕駛下身體不易產(chǎn)生疲憊，為用戶提供舒適舒心駕乘環(huán)境。
第二的話就是主動安全，用戶在駕駛過程中有可能出現(xiàn)一些突發(fā)性的交通隱患，我們通過i-ACTIVSENSE <a class="082dd0b323b6fa71 hidden" href="s://car.yiche/mazda/" title="馬自達" data-keyType="MasterBrand" data-id="18" target
會展策劃的會展籌劃細節(jié)
臺的操作空間至少需要90cm，而臺高度有兩種尺寸，單層臺約110cm上下！
車展的展吧主體噴漆或烤漆的居多，地臺一般為木制結(jié)構(gòu)噴漆或烤漆飾面的，也有鐵腿的，還有旋轉(zhuǎn)的地臺。現(xiàn)在的很多展臺的搭建都選擇了可以重復(fù)使用、環(huán)保的材料。一是節(jié)省成本，二是低“碳”環(huán)保。像一些復(fù)合材料，可以重復(fù)利用就行，什么聚、金屬、鋼化玻璃、塑膠材料之類的都行。
根據(jù)展廳實際情況，一般在入口正對面或入口兩側(cè)(斜對入口)應(yīng)擺放主打車型，給人以一進門就眼前一亮的感覺。展廳正面多為玻璃墻，類似于櫥窗，外面能直接看到，在這里應(yīng)擺放精典車型，即讓人百看不厭的類型，這種車型耽是店里主要的收入來源。其他車型可以依次在內(nèi)部擺放，不搶了前面車型的風(fēng)頭就可以了，按價位或按出廠年份擺開即可，需要注意的是，一定要在車輛周邊兩三米的地方有坐椅，方便顧客近距離觀察和揣磨。
買車畢竟是件大事對大部分人來說，沒有人次到哪聽你說兩句就立馬要訂車的，讓他坐那看著車想就好了，越看的久，買這輛車的可能性就越大，所以不要小看這幾把椅子。
第九屆中國（廣州）國際汽車展覽會的注意事項
（一） 邀請 ；
不管什么樣的會議或者展覽，主辦者當(dāng)然希望適宜的對象（客戶）參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。通常情況下，邀請包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認通知等3個程序。
⒈信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品（包括邀請信函、組織文件、會議通知）、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常的信息發(fā)布包括主題、時間、地點（暫定或者候選）、主要議程及安排、費用及標準等等，有些還附送會議（展）企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。
⒉回執(zhí)——對于主辦者來說，回執(zhí)是對會展企劃活動成功與否的判定標志之一。回執(zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計（回執(zhí)單的設(shè)計非常重要，應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿的，應(yīng)當(dāng)包括如下信息——明確的人數(shù)、職務(wù)、性別、****、預(yù)計到達目的地的時間、迎送要求等等）和確認回執(zhí)有效（通常以會務(wù)費用是否交納為標志），接下來需要做的就是分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認即確認通知可以在這一切完成后發(fā)出。
⒊回執(zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)或者電話均可?；貓?zhí)需要注意的是，如果會展課題允許，應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對會展的有序安排會起到很大幫助。確認通知——如果會務(wù)費用確認或者有其他方式可以確認，需要發(fā)出確認通知。同時發(fā)出的應(yīng)該還有會展的確切地點、時間、議程、簽到程序及會展注意事項等。
（二） 簽到與入住安排
如果是小型商務(wù)會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記。但如果是大型會議或者展覽，那么簽到就是一項復(fù)雜的工作。通常情況下，會議的簽到與住宿安排連在一起。
大型會議如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂，必要的流程及準備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計表、簽到表格、引導(dǎo)及協(xié)助人員、住宿賓館準確的房間數(shù)量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封（內(nèi)裝客房鑰匙，通常酒店可以提供）、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議（展覽）須知、會議（展覽）詳細日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標準、返程預(yù)定及確認、會務(wù)交通使用方式及付費標準等等。如果可能，盡量使用電腦簽到。一般情況下，簽到服務(wù)人員應(yīng)該不少于6人——工作時間應(yīng)該根據(jù)會展參與人員抵達時間合理分配。如果事先將回執(zhí)的項目設(shè)計得很周全，對于簽到及入住安排有很大幫助。
（三） 餐飲安排
一般而言，展覽不統(tǒng)一安排餐飲（特邀嘉賓或者重要客戶除外），會議通常統(tǒng)一安排餐飲。
餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及***系列。
統(tǒng)一安排餐飲的會議，對于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制（很多酒店對于自助餐的開設(shè)有就餐人數(shù)的最低要求），可以事先制訂餐標及餐譜，嚴格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復(fù)雜——特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有：開餐時間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習(xí)慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是，會議前期考察時注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況，不能讓就餐者出現(xiàn)健康問題。如果就餐者無法按時***就餐，可取那桌夠人數(shù)那桌開席的做法，以保證就餐者的權(quán)益。三
（四） 秘書服務(wù)
所謂秘書服務(wù)指向會展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時購、臨時司乘、向?qū)У确?wù)。這些服務(wù)通常是臨時或者按時提供的，在預(yù)算時通常按類別籠統(tǒng)計算，不在細分——可以按不可預(yù)計費用或者按其他類別計算。
如果通過代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時服務(wù)的準備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費用核算將通過雙方指定的聯(lián)絡(luò)人互相簽單認可，由雙方財務(wù)或者相關(guān)人員核定。
（五） 茶歇
茶歇對于一般的大型會議而言可能不需要，中、小型會議，特別是公司或者組織高層會議，會間茶歇是很重要的。茶歇的定義就是為會間休息兼氣氛調(diào)節(jié)而設(shè)置的小型簡易茶話會，當(dāng)然提供的飲品可能不限于中國茶，點心也不限于是中國點心。通常茶歇的準備包括點心要求、飲品要求、擺飾要求、服務(wù)及茶歇開放時間要求等等，一般不同時段可以更換不同的飲品、點心組合。大致上茶歇的分類是中式與西式。中式的飲品包括礦泉水、開水、綠茶、花茶、紅茶、奶茶、果茶、罐裝飲料、微量酒精飲料，點心一般是各類糕點、餅干、袋裝食品、時令水果、花式果盤等等。西式茶歇飲品一般包括各式咖啡、礦泉水、低度酒精飲料、罐裝飲料、紅茶、果茶、牛奶、果汁等等，點心有蛋糕、各類甜品、糕點、水果、花式果盤，有的還有中式糕點。
（六） 翻譯
可能有的人認為翻譯只是傳聲筒，是一個工具，所以會議翻譯的安排就如同其他道具那樣很簡單，只要“購”就可以了。其實，翻譯是工具不，但翻譯是個特殊的工具，是擔(dān)負思想傳遞的具有思維方式的人（有時候還是會談僵局的潤滑劑或者緩沖劑）。所以翻譯，特別是臨時聘請的翻譯值得認真對待。很多所謂翻譯不是通才（換言之，除翻譯者本身已經(jīng)掌握的知識外，可能對其他領(lǐng)域的連概念都沒有），而會議涉及的專業(yè)術(shù)語往往很多，而且通常是很生僻的單詞或者組合詞，因此提前溝通十分必要。
再者，應(yīng)當(dāng)告訴翻譯發(fā)言者通常的語速，有條件的可以把以往的映像資料交給翻譯，讓其熟悉一下，并告訴翻譯本次會議大致的研討或者涉及的內(nèi)容。當(dāng)然為了商業(yè)秘密不外瀉，對翻譯必要的約束是應(yīng)該的——通常以書面形式約定在多長時間內(nèi)接觸機密的翻譯不得對外界透露，在此期間內(nèi)雇用方有權(quán)要求翻譯保密，并有權(quán)要求翻譯賠償由于泄密而帶來的損失。
（七） 車輛調(diào)度
重要的國際性會議、行業(yè)重要會議、知名公司全球或者大區(qū)會議，參與者通常人數(shù)較多，身份較高，如果在主辦者所在地，車輛調(diào)度可能不成問題，如果在異地舉辦，那么車輛調(diào)度就值得好好研究。通常，異地舉辦會議基本上委托當(dāng)?shù)貙I(yè)機構(gòu)代理，車輛調(diào)度涉及到主辦者與代理方的溝通，還涉及到會議舉辦地的車源問題。對于主辦方，通常只提出用車要求及安排要求，而代理公司則要考慮時間安排、預(yù)定的合理車輛數(shù)量、行走時間及線路等等。因此，主辦方應(yīng)該提前告訴代理方相對準確的與會者抵達時間、人數(shù)、此時間段內(nèi)抵達客人的身份及車輛使用標準，并告訴代理方如果出現(xiàn)與預(yù)告情形不符時希望取的彌補措施及愿意為此承擔(dān)的代價。
（八） 健康保障
一般情形下，健康保障不需要列入會議或者展覽企劃。但對于特殊會議如有高齡知名學(xué)者、身體殘疾專家或者官員參加的一些會議，那么健康保障就應(yīng)該納入會議企劃內(nèi)。主要內(nèi)容包括舉辦地醫(yī)療信息的收集、特色?？?/a>分布、急救車輛呼叫及費用支付辦法、常用藥品少量購、無障礙通道及洗浴衛(wèi)生設(shè)備的改造等等。
（九） 保險知識
組織展覽需要辦理保險。展覽會組織者一般不負責(zé)展出者展品的丟失、損壞和人員的傷亡事故，以及在展臺內(nèi)發(fā)生的第三者傷亡事故。因此，展出者需要自行安排保險。
保險涉及投保險種、投保金額、投保期限等問題。保險不僅涉及展品和運輸，還涉及展臺人員、參觀者等。展覽涉及的險種比一般人想象的多，包括展覽會取消險、展覽會推遲險、政治險、雇工責(zé)任險、運輸險、戰(zhàn)爭險、火險、***險、破損險、人身傷害險、公眾責(zé)任險、人身事故險、個人財產(chǎn)丟失險、醫(yī)療保險等，名目繁多，比較冷僻的險種有展覽會附屬研討會主要發(fā)言人未出場險。但是，展出者沒有必要投保所有險種，根據(jù)規(guī)定和需要選擇險種投保。基本險包括展品、運輸、人身、第三者有關(guān)險種。展覽會組織者、運輸公司、施工管理部門等會規(guī)定了一些強制性的保險要求，這些規(guī)定應(yīng)予以執(zhí)行。
此外，展出者可以根據(jù)自己的實際需要辦理其他險種。對于展出者，主要投保險以及辦理投保需要注意事項如下：展品和道具險，保期要包括運輸和展覽會過程。投保險種有展品的***險、道具的火險等。
（十） 禮儀與迎送
對于會議而言，必要的禮儀顯得溫馨。禮儀工作一般包括召集、程序分解、簡單培訓(xùn)、服裝道具準備、禮儀執(zhí)行等。值得注意的是禮儀的文化素質(zhì)及外語基本技能考察，而不能簡單看形體決定是否聘請，另外一點就是禮儀的個性是否符合工作要求。各種主題的會議對禮儀的要求不一樣，學(xué)術(shù)性會議、性質(zhì)會議要求的著裝比較素雅，不能搶了專家及要員的形象，而銷售類會展則需要為企業(yè)及產(chǎn)品錦上添花，盡量著裝鮮艷，與企業(yè)或產(chǎn)品的品質(zhì)形象要求一致。
（十一） 展臺人員訓(xùn)練
為了保證良好的展出效率和效果，在配備展臺人員之后，必須對他們進行培訓(xùn)。不論是臨時雇傭人員還是固定工作人員包括公司高級人員都應(yīng)當(dāng)接受培訓(xùn)。培訓(xùn)的目的是使展臺人員了解展出目的，掌握展臺工作技巧，培養(yǎng)合作及集體精神。如果條件許可就安排比較正規(guī)的培訓(xùn)，至少要在開幕前進行簡單的工作交代和技術(shù)指導(dǎo)。培訓(xùn)工作可以在選定展臺人員后即著手進行。比較正規(guī)的培訓(xùn)形式包括籌備會或培訓(xùn)班，時間可以是半天至兩天，但地點要專門安排。要盡量使用教學(xué)工具，比如投影儀、講義等。
培訓(xùn)方法要盡量正規(guī)，越正規(guī)，越顯示組織者的重視，培訓(xùn)效果也就越好。若有主要負責(zé)人參加展覽，也應(yīng)參加訓(xùn)練，這對提高訓(xùn)練效果有利。培訓(xùn)內(nèi)容要有系統(tǒng)，培訓(xùn)材料要編印成套。歐美一些國家的展覽行業(yè)協(xié)會、展覽研究機構(gòu)、展覽咨詢公司安排專門的展覽培訓(xùn)，有專門的展臺工作培訓(xùn)教材、錄像帶等，可以購買參考使用。培訓(xùn)教材應(yīng)該標明秘密程度，培訓(xùn)內(nèi)容和步驟可以分為三部分：
⒈情況介紹：包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等。情況介紹的目的是使展臺人員熟悉展出背景、環(huán)境和條件。首先相互自我介紹，培訓(xùn)者和接受培訓(xùn)者自我介紹，不僅要介紹姓名、工作，還要介紹在展覽方面的知識和經(jīng)驗。展出介紹，包括展覽會和展臺情況。展覽會情況，包括名稱、地點、展出日期、開館時間、場地平面、展館位置、出入口、辦公室、餐廳、廁所位置等，展臺情況包括展出意圖、展出目的、目標觀眾、展臺位置、展臺序號、展臺布局、展出工作的整體安排等。展出活動介紹，包括記者招待會、開幕儀式、館日活動、貴賓接待活動等，并對展臺人員提出相應(yīng)的工作要求。展品介紹，要詳細介紹每一項展品，其性能、數(shù)據(jù)、用法、用途等。市場介紹，包括銷售規(guī)模、銷售渠道、規(guī)章制度、特點習(xí)慣和銷售價格等。
⒉工作安排：向展臺人員布置展臺工作，并提出要求和標準，必須使展臺上的每一個人知道、理解展出目的；布置展臺工作，包括觀眾接待、貿(mào)易洽談、資料散發(fā)、公關(guān)工作、新聞工作以及后續(xù)工作等，進行分工，提出要求；管理安排，包括工作時間、輪班安排、每日展臺會議、記錄管理等；行政安排，包括展臺人員的宿、膳、行、日程等安排。展出主要是為了成交，展臺工作準備就是圍繞此開展，包括市場調(diào)研、準備貨源、準備產(chǎn)品資料、準備貿(mào)易條款等。
⒊技術(shù)訓(xùn)練：主要訓(xùn)練展臺的接待和推銷技巧。展臺工作與其他環(huán)境下的工作有所不同，即使是有經(jīng)驗的推銷人員也應(yīng)接受展臺技巧培訓(xùn)?？梢允褂媚M方式并應(yīng)準備完善、系統(tǒng)的培訓(xùn)資料。另外，如果可能，要培養(yǎng)展臺人員認真的工作態(tài)度、協(xié)作精神和集體感。
（十二） 秩序維護
對于會議或展覽而言，無不希望有良好的秩序。小型會議（特別是企業(yè)或者）的會議秩序基本不用控制，但大型會議及展覽，秩序的控制就顯得很重要。大型會議可以用代表證或者入場券方式控制，如果需要保密，代表證可以特制，印制有代表的數(shù)碼身份照片，會場入口設(shè)立保安；展覽的控制比較復(fù)雜，因為展覽主辦者關(guān)注的和展商關(guān)注的不是同一個目標。
展覽主辦方需要控制的秩序，而展商需要的是信息最大化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會，還有的帶有技術(shù)交流或者論壇性質(zhì)，所以通常會對所有展商或者參展人員進行身份及級別分類，以保證技術(shù)交流或者論壇不被外界或者無關(guān)的展商干擾?？刂频氖侄斡袔l形碼的參展證（需配備讀碼機）、或者磁卡式代表證。
資料快速收集利器——電子名片
傳統(tǒng)的展會上，少不了的是滿天飛的名片，參展商在每天展會結(jié)束后總要花上一兩個小時整理名片。想取代這些繁瑣，可以使用電子名片。所謂電子名片，通常用磁卡或帶條形碼的材料制作——可以說是為參展商和參觀者特制的參展證。在簽發(fā)該證前，組委會會要求參展商或參觀者輸入個人資料，包括公司名稱、聯(lián)絡(luò)辦法、本人職銜、公司性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍等，然后把這些資料存入卡中。同時，組委會會購置這類磁卡或條形碼的讀取設(shè)備供出租，參展商可以自由選擇租用與否。參展商租用設(shè)備后，只需把設(shè)備到自己的電腦上就可以開始使用。買家需要把名片給參展商時，只需要把存有自己資料的入場證在讀取設(shè)備上劃過，所有資料就會在眨眼間被傳輸?shù)絽⒄股痰碾娔X里。參展商還可以把雙方談話的要點記錄在相應(yīng)備注欄里，做到十分有條理地管理買家資料。盡管這些設(shè)備比較昂貴，但可以由展會組委會統(tǒng)一購買、重復(fù)使用，參展商只需付出較低的價格向組委會租用，十分實惠和方便。如果每個參展商及買家都使用電子名片，展覽會甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以準確的記錄入場人數(shù)。
（十三） 會展考察/旅游
實際上，會展考察或者旅游大都是為嘉賓特別安排的、具有公關(guān)性質(zhì)的行為，當(dāng)然不排除部分行為是真正的商務(wù)考察（為獲取行業(yè)或者相關(guān)行業(yè)信息而舉行的市場調(diào)研性質(zhì)的動作）。
⒈真正的商務(wù)考察：此類商務(wù)考察實際上主辦者已經(jīng)作好安排，需要會展中介公司提供的服務(wù)只是目的地住宿餐飲預(yù)定與安排、交通工具、司乘人員及向?qū)В赡艿脑捫枰薪楣緟f(xié)助解決媒介邀請及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同于主辦者的前導(dǎo)服務(wù)及后勤保障部門。
⒉會展旅游：一般而言，會展旅游基本安排短線旅行，旅程很少離開會展舉辦地500公里以上，時間不會超過48小時（大多數(shù)為24小時以內(nèi)）。少數(shù)旅程可能超過1000公里以上，時間可以長達一周——甚至可以跨國旅行。此時中介公司的作用就相當(dāng)于旅行社，將提供線路咨詢、線路包價購買、導(dǎo)游、景點票務(wù)、車輛、住宿餐飲安排、旅游保險購買、落實異地返程票務(wù)等服務(wù)。
（十四） 展覽設(shè)計
如果說展覽是一臺戲，展覽設(shè)計就是戲劇的主題思想。有的時候展商可以自己提出總體要求，而有的時候，展商可能沒有提煉，需要展商與中介公司溝通后共同制定。國內(nèi)的展覽設(shè)計基本上還處于抄襲國外展覽設(shè)計的階段，可使用的材料及展商愿意承受的成本也與國際相差甚遠，所以在設(shè)計上一般都要考慮成本，其次再考慮創(chuàng)意。設(shè)計的基本框架應(yīng)根據(jù)展商的行業(yè)屬性、展出參觀者群體、展覽場地背景以及空間設(shè)定，露天展覽在選材上還要考慮氣候及安全因素。展覽設(shè)計在造型選擇上是幾乎無限的，以下是一些經(jīng)驗總結(jié)：
⒈造型要考慮展位利用率的最大化；
⒉造型要考慮人流心理及流向；
⒊造型應(yīng)當(dāng)符合參觀對象的審美導(dǎo)向；
⒋造型要考慮施工難度及成本因素；
⒌造型還要考慮安全性。
展覽設(shè)計要遵循一些原則，主要有：
1、展覽設(shè)計的完整性原則。
2、展覽設(shè)計的文化性原則。
3、展覽設(shè)計的環(huán)境性原則。
4、展覽設(shè)計的時代性原則。
5、展覽設(shè)計的創(chuàng)造性原則。百變展覽設(shè)計：廣州市海珠區(qū)新港中路藝影街121號803室
（十五） 產(chǎn)品展位裝潢及展具使用
盡管中國產(chǎn)品一向以價廉物美著稱，但不可否認在整體形象上仍上不了檔次。許多廠家除了在產(chǎn)品的設(shè)計和裝潢包裝上下工夫外，往往忽略了參展時展位的裝飾——這也會對產(chǎn)品形象產(chǎn)生影響。在一些著名展會里，國內(nèi)企業(yè)的攤位很多仍停留在“三板一桌加兩凳”的水平，呆板且毫無新意。據(jù)統(tǒng)計，在大型展覽里，過半數(shù)的參觀買家在展場停留的時間不足8小時。而很多國外企業(yè)卻能有效地吸引這些買家，在短短的時間內(nèi)令買家對自己的產(chǎn)品留下深刻印象。這除了由于產(chǎn)品質(zhì)量過硬，設(shè)計新穎外，別出心裁的攤位設(shè)計和裝潢功不可沒?，F(xiàn)在流行的展示用具主要有3大類：一次性使用展具、循環(huán)便攜式展具及循環(huán)租用式展具。
一次性使用展具一般是由較有實力和較具創(chuàng)意的展覽工程公司為客戶度身訂造，所選材料多為木制品，優(yōu)點是可因地制宜，通過千變?nèi)f化甚至超越想象，隨心所欲的造型來充分體現(xiàn)企業(yè)和產(chǎn)品的形象。但其不足之處是一旦成形就不易改變，而且單次使用價格較高，通常不可多次使用。
循環(huán)租用式展具通常由于材料昂貴，使用者并不必擁有器材的物權(quán)，可向?qū)I(yè)展覽工程公司租用。優(yōu)點是結(jié)構(gòu)堅固，器材耐用，通過鋼制支架拼制造型，在三維視覺上豐富多變而且可隨時更改，即使在同一次展會里亦可每日變樣，不足之處是價格較高，不易攜帶。
最普遍使用的要數(shù)循環(huán)便攜式展具。這種展具一般用可折疊的支架輔以噴涂精美的宣傳，既有流暢的整體線條而不必拘于傳統(tǒng)的三面圍板式結(jié)構(gòu)，能較突出地體現(xiàn)公司形象和傳遞產(chǎn)品信息。這種展具優(yōu)點是價格相宜，便于攜帶，標準的展具拆卸折疊后一人就可以進行搬運，十分適合長途運輸。外觀上，它還可以在結(jié)構(gòu)允許范圍內(nèi)改變開頭也可以通過更新宣傳以配合新產(chǎn)品。不足之處是變化不及其它兩種器材多樣化?？偟膩碚f，對國內(nèi)一般廠家參展來說，較適合使用第3種便攜式展示用具，只需不多的投入就可打破傳統(tǒng)的形象宣傳方式，而且可循使用。
A. 展臺搭建有什么要注意的？
成千上萬的觀眾涌進展覽會，看到的是各家廠商各具風(fēng)格的展臺，那多姿多彩的場面常常使人目不暇接。他們幾乎不能想象，就在展覽會開始之前，這里還是一片“有、有組織的”的混亂，運輸車輛橫七豎八，卡車司機忙著對號入座，參展商等候著自己貨物的到來。展覽會貨運的重頭戲首先是按時地搭建和拆除展臺，這一任務(wù)非行家里手不能勝任。多種多樣的展覽會有各種不同的展品，天上飛的、直升機、地上跑的活動物均可入主展覽場地，那么對展覽會貨運也就有相應(yīng)不同的要求。參展商應(yīng)根據(jù)貨物的內(nèi)容和數(shù)量確定是使用自己的還是租用運輸裝卸器械，或者干脆委托搬運公司。他們可以在展覽***商那里得到很多有用的建議，因為后者負責(zé)搭建過程和協(xié)調(diào)工作，比如在許多供貨商同時來到的時候安排先后順序，他們還出租人力和器械。對展覽會展臺搭建來說一般有兩種裝卸的可能。首先一種是直接裝卸，就是說按照搭建日期把卡車直接開到展廳里，由展覽代理商負責(zé)卸貨和中間儲存。由于參展商自己不必操心這一環(huán)節(jié)，可以節(jié)約一些相應(yīng)的費用。另外那些易破損物品如玻璃或大理石板等只須一次搬運即可。用這種方式應(yīng)注意，時間預(yù)算要打得寬松一些，要考慮到種種延誤的可能性，例如：交通阻塞或事故等等。如果數(shù)量較小或是提前送貨，則最好集中運輸。在開始搭建之前，貨物應(yīng)運抵展覽代理商處，由他們暫時儲存貨物，并按照規(guī)定的時間運到展臺位置。需要注意的是，笨重的、占地多的物品最好先行運入現(xiàn)場，一般在展館內(nèi)可以安排一輛汽車起重機，以便吊卸這些展品，但是如果展臺搭建過半，這樣的機器就難有用武之地了。
B. 小展位參展如何引人注目？
由于參展企業(yè)自身規(guī)模、資金能力等限制，有時參展只能購買小的展位。通常小展位要想引人注意不是件容易的事。那么小展位如何吸引來觀眾的目光呢？
⒈使用燈光，盡可能使小展位“耀眼”起來。大部分展覽中心提供參展商天花板聚光燈，否則可租用便攜式照明系統(tǒng)。根據(jù)產(chǎn)業(yè)調(diào)查，照明可將展覽品認識度提高30%—50%。
⒉強調(diào)設(shè)計，突出視覺效應(yīng)。大企業(yè)通常是用傳統(tǒng)方式展覽，并且依賴大規(guī)模場地，所以小企業(yè)應(yīng)該以新穎的設(shè)計來凸顯自己的小展位。
⒊依展位大小選擇合適的展示用品及有代表性的產(chǎn)品，避免過度擁擠或稀松。
⒋善于利用組合式展覽用具，避免用低廉的展覽道具，應(yīng)該給人“小而精”的感覺，把展位裝潢得有品位。
⒌使用少量且較大的，創(chuàng)造出強烈的視覺效果——一定要精美，構(gòu)圖應(yīng)該是舒適而不失搶眼，創(chuàng)意而不顯凌亂，還有太過密集或太小的皆不易讀取，同時，限制文字的使用。而且要將放在視線以上，應(yīng)在自壁板120cm以上的地方開始放置。
⒍在保證企業(yè)Ⅵ得到忠實的原則下，展位裝飾使用大膽搶眼的顏色。這樣從較遠距離即可凸顯出來，避免易融入背景的中性顏色。
⒎成立完整服務(wù)式展覽展位，熱情接待來到展位的參觀者，對他們有問必答。如果僅僅將手冊、***、贈品和樣品擺放在桌上任參觀者自己索取而不主動詢問，不但無法實現(xiàn)商家與觀眾的互動，也非參展的目的。
⒏在展覽設(shè)計上，材料的使用與選擇也是關(guān)鍵。有些展覽類別需要沉穩(wěn)，而有點展覽需要活潑，有的需要展現(xiàn)科技，有的需要顯示環(huán)保，還有的需要表現(xiàn)藝術(shù)或者人文或者社會公益，總之，表現(xiàn)的主題對材質(zhì)的選擇是個考驗，在這方面，會展中介機構(gòu)比展商有專業(yè)優(yōu)勢。現(xiàn)代科技發(fā)展很快，新材料、新光源、新媒體層出不窮，而中介公司除可以敏銳的為展商提供展覽設(shè)計趨勢及對象的審美導(dǎo)向外，更可以為展商提供成本節(jié)約方法。
C.小展臺怎樣打造出大展臺
在設(shè)計手法上做到極致，從點、線、面、色彩出發(fā)進行設(shè)計。點可以是產(chǎn)品、標志或者是展廳內(nèi)的某種顏色。點可以標明或強調(diào)位置，形成視覺注意的焦點。用點的無規(guī)則排列能給人一種視錯覺上的動感，形成輕快、活潑的氛圍，使得整個空間變得跳躍，而不再像小空間那樣給人堵塞的感覺。用延長線條長度的方法，給人一種“擴大”空間的錯覺。使用條形或整幅的鏡面玻璃形成虛中見實的視錯覺效果，用鏡子將有助于制象，在視覺上擴大空間范圍。此外鏡子還能產(chǎn)生一種虛幻的對稱效果。（十六） 交際/酒會
交際/酒會一般需要細心策劃。酒會的目的是加強公共關(guān)系及客戶感情聯(lián)誼，所以氛圍十分重要。交際/酒會通常在一個環(huán)境相對封閉且有特色的地方舉行。涉及的環(huán)節(jié)有：樂隊（或者音響、音源）、節(jié)目及演員、節(jié)目單、酒水、水果、點心、燒烤食品、道具、燒烤用具、司儀、交通工具、天氣預(yù)報、第二方案、電器技師、保安人員、臨時舞伴、助興煙火、廚師、服務(wù)人員等。重點：場地、節(jié)目、司儀、安全保障、服務(wù)程序。
由于酒會的規(guī)模及目的不同，沒有完整的標準模式，只能借鑒一些已經(jīng)舉辦過的酒會實例。
（十七） 新聞發(fā)布會
新聞發(fā)布會議形式包括記者招待會、新聞發(fā)布會、酒會等。一般來說，酒會更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對輕松一些，它可以單獨召開，也可以附屬于其它形式，比如，有的在招待會后舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的，以“答記者問”為主要特色。另外，新聞發(fā)布會由公關(guān)負責(zé)人執(zhí)行即可，而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見的是新聞發(fā)布會。新聞發(fā)布會要素：
⒉信息發(fā)布的目標受眾
⒊擬邀請對象
⒋發(fā)布會規(guī)模
⒌新聞發(fā)布會涉及到的事情大同小異，一般來說，包括這幾大部分：
活動策劃與主題確定
節(jié)目策劃與議程安排
資料準備
與會人員邀請、溝通與確定
時間、場地落實與場景布置
產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布
展廳設(shè)計公司推薦 展廳設(shè)計原則介紹
鑒于本屆廣州車展規(guī)模空前，展館各展廳內(nèi)可供電量有總額限定，為此，本屆展覽會相對各展臺的用電量統(tǒng)一限定如下：
各館特裝展臺，1000平方米以內(nèi)（包括1000平方米）參展面積用電***為400安培（超出400安培的用電量倍增以1000平方米作為起計點）。
請各參展商及其代理商、搭建商或服務(wù)商將各自的用電量控制在此規(guī)定內(nèi)進行申報，超過用電標準的展臺，大會將不能保證給予正常供電。
用電需求只接受提前書面申請。展會期間不允許使用接線板等多用插座。電箱更改、移位、或取消將收取50%費用。 1、參展商應(yīng)遵守知識產(chǎn)權(quán)等國家有關(guān)法律。凡涉及商標、專利、版權(quán)的展品，參展單位必須取得合法專利證書或使用許可合同，并備齊帶到展會。
2、所有商業(yè)或宣傳活動只可在參展商所屬攤位范圍內(nèi)進行，如派發(fā)任何產(chǎn)品目錄、小冊子、紀念品或同類物品，不得派發(fā)其內(nèi)容與參展單位產(chǎn)品無關(guān)的宣傳資料。
3、參展商不得在會場范圍內(nèi)滋擾參觀者或其他參展商。
4、非參展商嚴禁在會場內(nèi)進行任何買賣或宣傳活動。如發(fā)現(xiàn)此等情形，請即通知主辦機構(gòu)。
5、參展商應(yīng)嚴格遵守消防安全規(guī)定及取一切防火措施以保障大眾安全。
6、參展商若損壞會場設(shè)施或第三者物品，必須自行負責(zé)賠償。
7、參展商必須遵守施工時間表。若展位需要修整或更改設(shè)計，可在每天下午15：00前報經(jīng)主辦機構(gòu)同意，辦理加班手續(xù)后才能進行。
8、若參展商不同意傳播媒介或商業(yè)攝影師拍照的，可在攤位內(nèi)放置禁止攝影之標志。
在專業(yè)展會上怎樣的展臺設(shè)計才能吸引觀眾
展廳設(shè)計的整體和諧性，因此在設(shè)計中會特別注意展廳在形態(tài)、色彩、工藝、格櫥等更方面的統(tǒng)一;在展廳中融入時代元素，在設(shè)計中體現(xiàn)新的綜全觀念、人本觀念、時空觀念、生態(tài)觀念、系統(tǒng)觀念、信息觀念、高科技觀念等;下面小編向大家推薦幾家展廳設(shè)計公司以及為大家介紹展廳設(shè)計原則。
展廳設(shè)計公司推薦
蘭州展覽公司展廳設(shè)計公司
蘭州安美展覽裝飾設(shè)計工程有限公司是一家從事展覽展示設(shè)計制作行業(yè)多年的專業(yè)機構(gòu)，本公司業(yè)務(wù)遍及全國各地，除擁有一批高質(zhì)素的員工及各專業(yè)部門外，安美展覽展示展廳設(shè)計公司在北京、上海、廣州、成都、西安等地都設(shè)有分支機構(gòu)或?qū)I(yè)制作工廠。并與國內(nèi)的數(shù)百家展覽公司、承包商建立起密切的合作伙伴關(guān)系。為客戶提供全方位一站式的服務(wù)。蘭州安美公司有專業(yè)的展覽制作工廠。工廠機構(gòu)健全，擁有一批資深的策劃、設(shè)計、管理、及施工人員。我公司獨立工廠面積2000多平方米。2間大型加工庫房，8間小型住宿以及儲藏庫房。目前是西北地區(qū)最具規(guī)模的展覽設(shè)計施工單位之一。豐富的工作經(jīng)驗，嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，完善的工程管理，全面的服務(wù)體系，確保工程安全與質(zhì)量，使您的展臺成為眾人矚目的焦點。
延安展覽公司展廳設(shè)計公司
延安安美展覽展示有限公司是一家較早從事展覽展示設(shè)計、展臺制作搭建、專賣店和陳列室設(shè)計施工、博物館設(shè)計施工的專業(yè)性展覽公司，其是西安安美展覽公司設(shè)立在延安的一家分公司。是中國國際展覽中心施工認證單位。延安安美展覽展示有限公司北京世紀的機構(gòu)設(shè)施完善，集展覽展示設(shè)計，展覽工程施工，廣告宣傳，為參展者提供咨詢服務(wù)等多種功能于一體;既實力雄厚，又有和國內(nèi)各省建立了廣泛業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)的分支，體系完整，門類齊全?，F(xiàn)代化企業(yè)的科學(xué)管理，使公司各部門運轉(zhuǎn)有序，各項服務(wù)及時到位。
延安安美展覽展示有限公司擁有的現(xiàn)代化辦公場所，8000平方米的展臺制作工廠。工廠內(nèi)的木、電、美、鐵等各工種和機具設(shè)備齊全，可加工制作大型展覽會和會議所需的各樣展臺，為展覽會提供完美服務(wù)。我公司地處北京市區(qū)東北角，北三環(huán)東路內(nèi)側(cè)。這里道路四通八達，離市中心10公里、離使館區(qū)5公里、距機場僅20公里。自公司建成以來，每年均參與的展覽會達80多個，展出面積5000多平方米/年，其中有廣電展，機床展，通信展，金融展，紡織機械展，印刷技術(shù)展，圖書訂貨會，圖書博覽會和全國書市，已得到了主辦單位和參展商的認可。有力地促進了參展客戶的經(jīng)濟貿(mào)易往來。
武漢尚方展覽設(shè)計有限公司
武漢尚方展覽設(shè)計有限公司是由一批年輕并具備多年會展行業(yè)經(jīng)驗和優(yōu)秀創(chuàng)意設(shè)計人員主持的展覽設(shè)計單位，經(jīng)過上十年的辛勤耕耘，已發(fā)展成具有良好品牌的優(yōu)秀設(shè)計團隊。團隊優(yōu)勢以展覽展示設(shè)計為主，同時涉及商業(yè)規(guī)劃設(shè)計、平面設(shè)計、會議策劃及室內(nèi)設(shè)計。
尚方展覽以武漢為中心，輻射中國其他城市，設(shè)計作品以展覽、展廳、商業(yè)終端為主，如地產(chǎn)展、汽車展、科技展、食品展、文化類、服裝展、建材展、廣交會等主流展會展臺設(shè)計及工程制作，涵蓋會議策劃，舞美設(shè)計，商演活動等，設(shè)計作品遍及全國。
展廳設(shè)計原則介紹
企業(yè)展廳不同于臨時性的行業(yè)展會展廳，它是相對固定，長期存在于企業(yè)內(nèi)部的展示空間，因此，在著手營建企業(yè)展廳時，首先必須對它有一個準確的定位，從設(shè)計風(fēng)格、工藝用材、展示內(nèi)容以及費用預(yù)算等方面作全面的分析和定位，以便展廳設(shè)計公司更好地把握方向，滿足企業(yè)需求。
企業(yè)展廳是一項系統(tǒng)工程，根據(jù)企業(yè)展廳在企業(yè)內(nèi)部所處的具***置、空間造型、面積大小等客觀因素，合理布局，使有限的空間產(chǎn)生最理想的展示效果，是展廳設(shè)計公司需要著重研究的課題。展廳設(shè)計公司了解客戶需求后，應(yīng)反復(fù)規(guī)劃，多次論證，以取得最佳的布局方案，為后期展廳設(shè)計打好基礎(chǔ)。
企業(yè)展廳力求表現(xiàn)的是企業(yè)的整體形象，既要有時代感，又要有企業(yè)的特色，因此將企業(yè)標志在展廳設(shè)計中合理、規(guī)范運用，必能很好的體現(xiàn)企業(yè)的特性，同時又能取得特色鮮明的展廳設(shè)計效果。展廳的主色調(diào)也可結(jié)合企業(yè)標準色的應(yīng)用，或在標準色系的范圍內(nèi)進行合理的延伸，那么整個展廳的風(fēng)格將與企業(yè)的整體風(fēng)格相符，同時又能在展廳中得到進一步的提升和優(yōu)化。
一個好的企業(yè)展廳留給觀眾的是清晰、強烈的印象。簡潔、明快是吸引觀眾的最好辦法，照片、圖表、文字說明應(yīng)該明確、簡練。此外，展廳中一定要有突出的亮點，通過造型、燈光等手段突出重點展示內(nèi)容，或通過單獨陳列、利用射燈等手段突出、強調(diào)重點展品。
和會展設(shè)計不同，企業(yè)展廳由于是室內(nèi)的，長期固定的，所以更要注重材料的選擇，企業(yè)展廳體現(xiàn)的是企業(yè)的實力和品味，因此在選材上很有講究，合理并創(chuàng)造性的應(yīng)用新工藝新材料，很大程度上會提升展廳的整體效果。不象會展空間，基本只能選擇一些簡單的飾面。
在企業(yè)展廳的設(shè)計中，如果能將企業(yè)的文化理念融入其中，貫穿于整個展廳，無疑會讓企業(yè)展廳更上一個臺階。這樣，我們不但看到的是有形的展廳形象，更能感受到該企業(yè)精神層面的深層次的內(nèi)涵。因此，展廳設(shè)計公司應(yīng)全面深入了解企業(yè)，挖掘企業(yè)文化內(nèi)涵，使企業(yè)展廳更有血有肉地展現(xiàn)給大家。
關(guān)于展廳設(shè)計公司推薦以及展廳設(shè)計原則就介紹這里了，展廳設(shè)計能將企業(yè)獨特的標志融入展廳的形象設(shè)計中，充分發(fā)揮空間想象、材料選擇獨特、構(gòu)造奇特、色彩特別處理以及方式新穎，為企業(yè)設(shè)計獨具一格、創(chuàng)意新穎的展廳。
汽車展廳設(shè)計需要注意什么
要看做什么展示了
個人覺得（以設(shè)計師和顧客的角度）有幾點是不管做什么展臺都要注意的
突出重點，不要擺的太繁瑣，什么都擺出來。要有主次，讓顧客一眼就能留住目光。
整體氛圍，符合你要展示的產(chǎn)品&企業(yè)的文化氛圍，明確你的顧客人群。（舉例：不要明明你是賣少女小清新的產(chǎn)品，展廳卻做成朋克、酷炫的風(fēng)格）
空間流暢，不要讓空間顯得很擁擠。寬敞一點的空間會讓顧客更舒服，也更有耐心去關(guān)注你的產(chǎn)品
有靚點，要勾起顧客的好奇心，吸引顧客的注意力。
這些是我的官人觀點，可以作為參考
汽車展廳，需要注意 是否有足夠展示車的空間，重點是突出車，周圍設(shè)計不要太多東西！
展廳不僅要展覽產(chǎn)品，要吸引客戶，還要有利于展臺人員推銷、宣傳、調(diào)研，與觀眾交流、與客戶洽談。所有這些工作都要有相應(yīng)的空間、位置、設(shè)備，都需要設(shè)計人員根據(jù)需要和條件進行合理地安排。相應(yīng)的功能區(qū)域包括問訊區(qū)域、展覽區(qū)城、接待區(qū)域、洽談區(qū)域等要作相應(yīng)的考慮。
（1）展廳有吸引力
展廳富有吸引力，令人賞心悅目，給人以良好的感覺，使人留下深刻的印象。展廳設(shè)計有很多因素，需要用藝術(shù)手法去組合這些因素，使其能產(chǎn)生最佳的視覺效果和良好的心理效應(yīng)是展覽設(shè)計的基本要求。
（2）展廳反映參展企業(yè)的形象、傳達參展企業(yè)的意圖
如果參展企業(yè)是一個大公司，就不能將其設(shè)計成攤販形象；如果參展企業(yè)想顯示在航空領(lǐng)域的霸主地位，就不能將其設(shè)計成航模玩具廠的感覺。設(shè)計人員需要有用具體的手段表現(xiàn)出抽象的展覽思想。
（3）展廳能吸引參觀者的注意，引起他們的參觀興趣
有研究表明在充滿競爭的、五光十色的環(huán)境中，觀眾對展廳的第一眼最關(guān)鍵。這一眼決定展廳是吸引了這個觀眾還是失去了這個潛在客戶。因此展廳應(yīng)當(dāng)引人注目，應(yīng)當(dāng)使人產(chǎn)生興趣。展廳的第一作用是吸引參觀者注意，并產(chǎn)生興趣；第二作用是吸引參觀者走進展廳，仔細觀看展品。做設(shè)計工作要講究藝術(shù)性，但是應(yīng)注意避免華而不實。
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