展廳設(shè)計的整體和諧性，因此在設(shè)計中會特別注意展廳在形態(tài)、色彩、工藝、格櫥等更方面的統(tǒng)一;在展廳中融入時代元素，在設(shè)計中體現(xiàn)新的綜全觀念、人本觀念、時空觀念、生態(tài)觀念、系統(tǒng)觀念、信息觀念、高科技觀念等;下面小編向大家推薦幾家展廳設(shè)計公司以及為大家介紹展廳設(shè)計原則。
展廳設(shè)計公司推薦
蘭州展覽公司展廳設(shè)計公司
蘭州安美展覽裝飾設(shè)計工程有限公司是一家從事展覽展示設(shè)計制作行業(yè)多年的專業(yè)機構(gòu)，本公司業(yè)務(wù)遍及全國各地，除擁有一批高質(zhì)素的員工及各專業(yè)部門外，安美展覽展示展廳設(shè)計公司在北京、上海、廣州、成都、西安等地都設(shè)有分支機構(gòu)或?qū)I(yè)制作工廠。并與國內(nèi)的數(shù)百家展覽公司、承包商建立起密切的合作伙伴關(guān)系。為客戶提供全方位一站式的服務(wù)。蘭州安美公司有專業(yè)的展覽制作工廠。工廠機構(gòu)健全，擁有一批資深的策劃、設(shè)計、管理、及施工人員。我公司獨立工廠面積2000多平方米。2間大型加工庫房，8間小型住宿以及儲藏庫房。目前是西北地區(qū)最具規(guī)模的展覽設(shè)計施工單位之一。豐富的工作經(jīng)驗，嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，完善的工程管理，全面的服務(wù)體系，確保工程安全與質(zhì)量，使您的展臺成為眾人矚目的焦點。
延安展覽公司展廳設(shè)計公司
延安安美展覽展示有限公司是一家較早從事展覽展示設(shè)計、展臺制作搭建、專賣店和陳列室設(shè)計施工、博物館設(shè)計施工的專業(yè)性展覽公司，其是西安安美展覽公司設(shè)立在延安的一家分公司。是中國國際展覽中心施工認證單位。延安安美展覽展示有限公司北京世紀的機構(gòu)設(shè)施完善，集展覽展示設(shè)計，展覽工程施工，廣告宣傳，為參展者提供咨詢服務(wù)等多種功能于一體;既實力雄厚，又有和國內(nèi)各省建立了廣泛業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)的分支，體系完整，門類齊全?，F(xiàn)代化企業(yè)的科學管理，使公司各部門運轉(zhuǎn)有序，各項服務(wù)及時到位。
延安安美展覽展示有限公司擁有的現(xiàn)代化辦公場所，8000平方米的展臺制作工廠。工廠內(nèi)的木、電、美、鐵等各工種和機具設(shè)備齊全，可加工制作大型展覽會和會議所需的各樣展臺，為展覽會提供完美服務(wù)。我公司地處北京市區(qū)東北角，北三環(huán)東路內(nèi)側(cè)。這里道路四通八達，離市中心10公里、離使館區(qū)5公里、距機場僅20公里。自公司建成以來，每年均參與的展覽會達80多個，展出面積5000多平方米/年，其中有廣電展，機床展，通信展，金融展，紡織機械展，印刷技術(shù)展，圖書訂貨會，圖書博覽會和全國書市，已得到了主辦單位和參展商的認可。有力地促進了參展客戶的經(jīng)濟貿(mào)易往來。
武漢尚方展覽設(shè)計有限公司
武漢尚方展覽設(shè)計有限公司是由一批年輕并具備多年會展行業(yè)經(jīng)驗和優(yōu)秀創(chuàng)意設(shè)計人員主持的展覽設(shè)計單位，經(jīng)過上十年的辛勤耕耘，已發(fā)展成具有良好品牌的優(yōu)秀設(shè)計團隊。團隊優(yōu)勢以展覽展示設(shè)計為主，同時涉及商業(yè)規(guī)劃設(shè)計、平面設(shè)計、會議策劃及室內(nèi)設(shè)計。
尚方展覽以武漢為中心，輻射中國其他城市，設(shè)計作品以展覽、展廳、商業(yè)終端為主，如地產(chǎn)展、汽車展、科技展、食品展、文化類、服裝展、建材展、廣交會等主流展會展臺設(shè)計及工程制作，涵蓋會議策劃，舞美設(shè)計，商演活動等，設(shè)計作品遍及全國。
展廳設(shè)計原則介紹
企業(yè)展廳不同于臨時性的行業(yè)展會展廳，它是相對固定，長期存在于企業(yè)內(nèi)部的展示空間，因此，在著手營建企業(yè)展廳時，首先必須對它有一個準確的定位，從設(shè)計風格、工藝用材、展示內(nèi)容以及費用預(yù)算等方面作全面的分析和定位，以便展廳設(shè)計公司更好地把握方向，滿足企業(yè)需求。
企業(yè)展廳是一項系統(tǒng)工程，根據(jù)企業(yè)展廳在企業(yè)內(nèi)部所處的具***置、空間造型、面積大小等客觀因素，合理布局，使有限的空間產(chǎn)生最理想的展示效果，是展廳設(shè)計公司需要著重研究的課題。展廳設(shè)計公司了解客戶需求后，應(yīng)反復規(guī)劃，多次論證，以取得最佳的布局方案，為后期展廳設(shè)計打好基礎(chǔ)。
企業(yè)展廳力求表現(xiàn)的是企業(yè)的整體形象，既要有時代感，又要有企業(yè)的特色，因此將企業(yè)標志在展廳設(shè)計中合理、規(guī)范運用，必能很好的體現(xiàn)企業(yè)的特性，同時又能取得特色鮮明的展廳設(shè)計效果。展廳的主色調(diào)也可結(jié)合企業(yè)標準色的應(yīng)用，或在標準色系的范圍內(nèi)進行合理的延伸，那么整個展廳的風格將與企業(yè)的整體風格相符，同時又能在展廳中得到進一步的提升和優(yōu)化。
一個好的企業(yè)展廳留給觀眾的是清晰、強烈的印象。簡潔、明快是吸引觀眾的最好辦法，照片、圖表、文字說明應(yīng)該明確、簡練。此外，展廳中一定要有突出的亮點，通過造型、燈光等手段突出重點展示內(nèi)容，或通過單獨陳列、利用射燈等手段突出、強調(diào)重點展品。
和會展設(shè)計不同，企業(yè)展廳由于是室內(nèi)的，長期固定的，所以更要注重材料的選擇，企業(yè)展廳體現(xiàn)的是企業(yè)的實力和品味，因此在選材上很有講究，合理并創(chuàng)造性的應(yīng)用新工藝新材料，很大程度上會提升展廳的整體效果。不象會展空間，基本只能選擇一些簡單的飾面。
在企業(yè)展廳的設(shè)計中，如果能將企業(yè)的文化理念融入其中，貫穿于整個展廳，無疑會讓企業(yè)展廳更上一個臺階。這樣，我們不但看到的是有形的展廳形象，更能感受到該企業(yè)精神層面的深層次的內(nèi)涵。因此，展廳設(shè)計公司應(yīng)全面深入了解企業(yè)，挖掘企業(yè)文化內(nèi)涵，使企業(yè)展廳更有血有肉地展現(xiàn)給大家。
關(guān)于展廳設(shè)計公司推薦以及展廳設(shè)計原則就介紹這里了，展廳設(shè)計能將企業(yè)獨特的標志融入展廳的形象設(shè)計中，充分發(fā)揮空間想象、材料選擇獨特、構(gòu)造奇特、色彩特別處理以及方式新穎，為企業(yè)設(shè)計獨具一格、創(chuàng)意新穎的展廳。
會展策劃的會展籌劃細節(jié)
2019廣州車展今年的廣州車展上，廣汽Acura在主展臺設(shè)置了大面積的體驗區(qū)，讓用戶可以體驗Acura獨有的SH-AWD超級四驅(qū)系統(tǒng)的先端性能，以及ELS音響。這次廣汽Acura展臺的參展的車型是NSX、CDX、CDX?SPORT?HYBRID、RDX、RDX A-SPEC概念版以及在本次車展上全球首秀的CDX A-SPEC概念版。汽車產(chǎn)經(jīng)網(wǎng)在廣汽本田汽車銷售有限公司第二事業(yè)本部銷售部部長廖振宇的訪中了解到，作為廣汽本田旗下的高端品牌，廣汽Acura在車市寒冬中更加注重用戶對產(chǎn)品的深度體驗，讓品牌理念深入人心。
以下為訪實錄：
汽車產(chǎn)經(jīng)網(wǎng)：請您介紹一下廣州車展廣汽Acura展臺有哪些亮點？
廖振宇：本次廣州車展，作為主場作戰(zhàn)的廣汽Acura，將傾力為華南消費者打造一場品牌盛宴。我們在2.1豪華館設(shè)了一千平方米的獨立展臺，同時我們作為廣汽本田事業(yè)體的一部分，在2.2廣汽本田館也設(shè)立了300平米的廣汽Acura展位。雙館參展讓身在主場的廣汽Acura將有更多機會與我們的消費者全面互動。
在展臺設(shè)計上，我們充分融入了廣汽Acura獨有的特色。例如門楣，沿用了上海車展時的設(shè)計，這種門楣的造型，來自于我們?nèi)滦蜗蟮奶丶s店外觀設(shè)計元素。而展臺的顏色，我們使用了富有運動感、高級感的專屬謳歌藍。同時為了拉近我們和消費者之間的距離，我們希望以這個全新的形式和色彩設(shè)計為客戶帶來高品質(zhì)的體驗。
同時，在我們的主展臺也使用了很大的一個面積來作為我們的體驗區(qū)，一個是體驗Acura獨有的SH-AWD超級四驅(qū)系統(tǒng)的先端性能。再一個是我們ELS音響體驗區(qū)，希望能讓客戶近距離，身臨其境感受我們車載音響的效果。這次廣汽Acura展臺的參展的車型是NSX、CDX、CDX?SPORT?HYBRID、RDX、RDX A-SPEC概念版以及在本次車展上全球首秀的CDX A-SPEC概念版。
汽車產(chǎn)經(jīng)網(wǎng)：那廣汽Acura的品牌理念是如何傳承和創(chuàng)新的？
廖振宇： 2019年是廣汽Acura新事業(yè)體的3周年，同時也是Acura的33周年，因為Acura是1986年誕生于北美，2006年正式進入中國市場。2016年和廣汽合作，成立廣汽Acura新事業(yè)體。那在2017年的時候，我們發(fā)布了全新中文品牌口號“精準 不凡”，2018年，我們發(fā)布了全新品牌世界觀“I’mm?Different異行者”。
在中國市場，其實我們一直努力跟消費者主動溝通，讓大家能夠感受到我們是一個有溫度有態(tài)度的品牌。新事業(yè)體成立的3周年，廣汽Acura構(gòu)建了屬于自己的品牌價值體系。搭建了跟中國年輕一代的橋梁，當然我們還在努力嘗試通過更多的途徑與我們的消費者互動，今年我們在線上建立了“異行者Club”，旨在讓那些堅持自我的都市精英匯聚于此，讓廣汽Acura的同行者們找到歸屬。
汽車產(chǎn)經(jīng)網(wǎng)：廣汽Acura這個品牌會不會做一些本土化的發(fā)展，這個品牌理念會不會升級？
廖振宇：當然會，2017年全新的中文品牌口號“精確 不凡”就是，對我們Acura品牌PCP（Precision Crafted Performance）的中文解釋。接下來我們也會植根于中國市場，無論是從營銷層面還是從品牌層面。。
汽車產(chǎn)經(jīng)網(wǎng)：那在營銷方面怎么樣讓消費者更深入的體驗到廣汽Acura的這種技術(shù)優(yōu)勢和其他方面的優(yōu)勢呢？
廖振宇：其實在大家的心目當中，提到廣汽Acura大家可能覺得是一個技術(shù)男，理工男，冷冰冰的形象，但是其實我們一方面希望消費者認識到Acura的技術(shù)，同時我們想打造一個暖男的形象。其實在營銷方面我們將體驗式營銷、跨界營銷放在首位。
今年年初的時候，我們在全國56個城市，配備了兩百臺RDX試駕車。對我們而言，一方面是希望用這種深度試駕的方式，讓更多消費者能夠更加充分的體驗到我們的產(chǎn)品。另外一方面，傳遞我們對自身產(chǎn)品的信心，因為我們推出的是72小時深度試駕，給你三天時間試駕，根據(jù)你的習慣喜好，深度體驗這個產(chǎn)品。
同時，在今年8月份的時候，我們也開展了72小時深度試駕的活動，我們召集了大概108位我們的異行者，歷時一個月的時間，從廣州到霍爾果斯，穿越了八千公里，縱橫8個省級行政區(qū)。一路上，長距離、長時間地讓大家體驗我們廣汽AcuraRDX產(chǎn)品實力。我相信對于大家來講，他所實現(xiàn)的不僅是一個跨界，更實現(xiàn)了一次跨越心靈上的極致駕馭體驗。同時在跟年輕消費者溝通的方面，我們選擇跨界營銷。接下來我們會不斷探索新的營銷方式，在體驗營銷、跨界營銷繼續(xù)加強。
汽車產(chǎn)經(jīng)網(wǎng)：今年中國汽車市場明顯繼續(xù)下行，明年可能也是不太利好的一個市場情況，你覺得在這種市場上，廣汽Acura的目前銷量和應(yīng)對情況如何？
廖振宇： 2019年的市場，對于各個品牌的壓力都很大，一個詞來形容，難，我們也一樣。但是在豪華車車市場，應(yīng)該是同比增長的。我們廣汽Acura品牌截止到目前為止，實現(xiàn)了同比70%以上的增長。但相對于銷量數(shù)字本身的變化，我們更關(guān)注的是提供給客戶的產(chǎn)品以及服務(wù)。
就拿目前的國六切換來說，CDX車型在七月政策切換前已經(jīng)達到國六B排放標準，而RDX也在9月實現(xiàn)了全系國六B。謳歌的目標是從設(shè)計之初就讓產(chǎn)品一步到位達到國六B排放標準。而實現(xiàn)這一目標需要時間可能會造成短期銷量的損失，但是在客戶和短期利益之間，謳歌會毫不猶豫選擇客戶利益第一。
對于廣汽Acura而言我們絕對不會因為銷量而妥協(xié)質(zhì)量，我們不會盲目追求一串數(shù)字，我們是希望腳踏實地地每邁一步都是堅實的一步，不斷向前去推進。我們的對手其實不是別人，我們參照對象就是我們自己。我們不會去適應(yīng)明確的競爭對手，我們做到的目標是只需要我們今天比昨天的廣汽Acura有改善，明天的廣汽Acura比今天的廣汽Acura更加好，就是我們的目標。
汽車產(chǎn)經(jīng)網(wǎng)：對于這個市場環(huán)境，如果想實現(xiàn)同比增長，有沒有什么***市場的一些策略。
廖振宇：我覺得就像前面講的營銷方式的一些變革，最重要的是我們懷揣一種什么樣的態(tài)度對待我們的市場，對待經(jīng)銷商，我覺得這個是非常重要的。我們不會急于地去追求這種銷量的快速增長，我們是希望踏踏實實地做好車做好我們的產(chǎn)品，做好我們的服務(wù)，服務(wù)好我們的客戶，我覺得這是很重要的。
汽車產(chǎn)經(jīng)網(wǎng)：今天亮相了CDX A-SPEC概念版這款車，那為什么會推出這款車呢？
廖振宇：為了跟年輕消費者更深入的溝通，滿足他們的個性化需求。基于更年輕、個性、時尚的車型外觀，CDX A-SPEC概念版將更符合那些追求個性、渴望不同的年輕消費群體需求。
廣汽Acura希望通過個性十足，充滿Acura運動基因的產(chǎn)品，與中國消費者建立更多維的情感共鳴，為中國年輕一代精英群帶來更富有的駕馭體驗，實現(xiàn)對中國市場更深層次的拓展。
展臺搭建有什么要注意的
（一） 邀請 ；
不管什么樣的會議或者展覽，主辦者當然希望適宜的對象（客戶）參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。通常情況下，邀請包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認通知等3個程序。
⒈信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品（包括邀請信函、組織文件、會議通知）、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常的信息發(fā)布包括主題、時間、地點（暫定或者候選）、主要議程及安排、費用及標準等等，有些還附送會議（展）企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。
⒉回執(zhí)——對于主辦者來說，回執(zhí)是對會展企劃活動成功與否的判定標志之一。回執(zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計（回執(zhí)單的設(shè)計非常重要，應(yīng)當是合理且圓滿的，應(yīng)當包括如下信息——明確的人數(shù)、職務(wù)、性別、****、預(yù)計到達目的地的時間、迎送要求等等）和確認回執(zhí)有效（通常以會務(wù)費用是否交納為標志），接下來需要做的就是分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認即確認通知可以在這一切完成后發(fā)出。
⒊回執(zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)或者電話均可。回執(zhí)需要注意的是，如果會展課題允許，應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對會展的有序安排會起到很大幫助。確認通知——如果會務(wù)費用確認或者有其他方式可以確認，需要發(fā)出確認通知。同時發(fā)出的應(yīng)該還有會展的確切地點、時間、議程、簽到程序及會展注意事項等。
（二） 簽到與入住安排
如果是小型商務(wù)會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記。但如果是大型會議或者展覽，那么簽到就是一項復雜的工作。通常情況下，會議的簽到與住宿安排連在一起。
大型會議如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂，必要的流程及準備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計表、簽到表格、引導及協(xié)助人員、住宿賓館準確的房間數(shù)量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封（內(nèi)裝客房鑰匙，通常酒店可以提供）、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議（展覽）須知、會議（展覽）詳細日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標準、返程預(yù)定及確認、會務(wù)交通使用方式及付費標準等等。如果可能，盡量使用電腦簽到。一般情況下，簽到服務(wù)人員應(yīng)該不少于6人——工作時間應(yīng)該根據(jù)會展參與人員抵達時間合理分配。如果事先將回執(zhí)的項目設(shè)計得很周全，對于簽到及入住安排有很大幫助。
（三） 餐飲安排
一般而言，展覽不統(tǒng)一安排餐飲（特邀嘉賓或者重要客戶除外），會議通常統(tǒng)一安排餐飲。
餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及***系列。
統(tǒng)一安排餐飲的會議，對于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制（很多酒店對于自助餐的開設(shè)有就餐人數(shù)的最低要求），可以事先制訂餐標及餐譜，嚴格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復雜——特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有：開餐時間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是，會議前期考察時注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況，不能讓就餐者出現(xiàn)健康問題。如果就餐者無法按時***就餐，可取那桌夠人數(shù)那桌開席的做法，以保證就餐者的權(quán)益。三
（四） 秘書服務(wù)
所謂秘書服務(wù)指向會展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時購、臨時司乘、向?qū)У确?wù)。這些服務(wù)通常是臨時或者按時提供的，在預(yù)算時通常按類別籠統(tǒng)計算，不在細分——可以按不可預(yù)計費用或者按其他類別計算。
如果通過代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時服務(wù)的準備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費用核算將通過雙方指定的聯(lián)絡(luò)人互相簽單認可，由雙方財務(wù)或者相關(guān)人員核定。
（五） 茶歇
茶歇對于一般的大型會議而言可能不需要，中、小型會議，特別是公司或者組織高層會議，會間茶歇是很重要的。茶歇的定義就是為會間休息兼氣氛調(diào)節(jié)而設(shè)置的小型簡易茶話會，當然提供的飲品可能不限于中國茶，點心也不限于是中國點心。通常茶歇的準備包括點心要求、飲品要求、擺飾要求、服務(wù)及茶歇開放時間要求等等，一般不同時段可以更換不同的飲品、點心組合。大致上茶歇的分類是中式與西式。中式的飲品包括礦泉水、開水、綠茶、花茶、紅茶、奶茶、果茶、罐裝飲料、微量酒精飲料，點心一般是各類糕點、餅干、袋裝食品、時令水果、花式果盤等等。西式茶歇飲品一般包括各式咖啡、礦泉水、低度酒精飲料、罐裝飲料、紅茶、果茶、牛奶、果汁等等，點心有蛋糕、各類甜品、糕點、水果、花式果盤，有的還有中式糕點。
（六） 翻譯
可能有的人認為翻譯只是傳聲筒，是一個工具，所以會議翻譯的安排就如同其他道具那樣很簡單，只要“購”就可以了。其實，翻譯是工具不，但翻譯是個特殊的工具，是擔負思想傳遞的具有思維方式的人（有時候還是會談僵局的潤滑劑或者緩沖劑）。所以翻譯，特別是臨時聘請的翻譯值得認真對待。很多所謂翻譯不是通才（換言之，除翻譯者本身已經(jīng)掌握的知識外，可能對其他領(lǐng)域的連概念都沒有），而會議涉及的專業(yè)術(shù)語往往很多，而且通常是很生僻的單詞或者組合詞，因此提前溝通十分必要。
再者，應(yīng)當告訴翻譯發(fā)言者通常的語速，有條件的可以把以往的映像資料交給翻譯，讓其熟悉一下，并告訴翻譯本次會議大致的研討或者涉及的內(nèi)容。當然為了商業(yè)秘密不外瀉，對翻譯必要的約束是應(yīng)該的——通常以書面形式約定在多長時間內(nèi)接觸機密的翻譯不得對外界透露，在此期間內(nèi)雇用方有權(quán)要求翻譯保密，并有權(quán)要求翻譯賠償由于泄密而帶來的損失。
（七） 車輛調(diào)度
重要的國際性會議、行業(yè)重要會議、知名公司全球或者大區(qū)會議，參與者通常人數(shù)較多，身份較高，如果在主辦者所在地，車輛調(diào)度可能不成問題，如果在異地舉辦，那么車輛調(diào)度就值得好好研究。通常，異地舉辦會議基本上委托當?shù)貙I(yè)機構(gòu)代理，車輛調(diào)度涉及到主辦者與代理方的溝通，還涉及到會議舉辦地的車源問題。對于主辦方，通常只提出用車要求及安排要求，而代理公司則要考慮時間安排、預(yù)定的合理車輛數(shù)量、行走時間及線路等等。因此，主辦方應(yīng)該提前告訴代理方相對準確的與會者抵達時間、人數(shù)、此時間段內(nèi)抵達客人的身份及車輛使用標準，并告訴代理方如果出現(xiàn)與預(yù)告情形不符時希望取的彌補措施及愿意為此承擔的代價。
（八） 健康保障
一般情形下，健康保障不需要列入會議或者展覽企劃。但對于特殊會議如有高齡知名學者、身體殘疾專家或者官員參加的一些會議，那么健康保障就應(yīng)該納入會議企劃內(nèi)。主要內(nèi)容包括舉辦地醫(yī)療信息的收集、特色專科分布、急救車輛呼叫及費用支付辦法、常用藥品少量購、無障礙通道及洗浴衛(wèi)生設(shè)備的改造等等。
（九） 保險知識
組織展覽需要辦理保險。展覽會組織者一般不負責展出者展品的丟失、損壞和人員的傷亡事故，以及在展臺內(nèi)發(fā)生的第三者傷亡事故。因此，展出者需要自行安排保險。
保險涉及投保險種、投保金額、投保期限等問題。保險不僅涉及展品和運輸，還涉及展臺人員、參觀者等。展覽涉及的險種比一般人想象的多，包括展覽會取消險、展覽會推遲險、政治險、雇工責任險、運輸險、戰(zhàn)爭險、火險、***險、破損險、人身傷害險、公眾責任險、人身事故險、個人財產(chǎn)丟失險、醫(yī)療保險等，名目繁多，比較冷僻的險種有展覽會附屬研討會主要發(fā)言人未出場險。但是，展出者沒有必要投保所有險種，根據(jù)規(guī)定和需要選擇險種投保。基本險包括展品、運輸、人身、第三者有關(guān)險種。展覽會組織者、運輸公司、施工管理部門等會規(guī)定了一些強制性的保險要求，這些規(guī)定應(yīng)予以執(zhí)行。
此外，展出者可以根據(jù)自己的實際需要辦理其他險種。對于展出者，主要投保險以及辦理投保需要注意事項如下：展品和道具險，保期要包括運輸和展覽會過程。投保險種有展品的***險、道具的火險等。
（十） 禮儀與迎送
對于會議而言，必要的禮儀顯得溫馨。禮儀工作一般包括召集、程序分解、簡單培訓、服裝道具準備、禮儀執(zhí)行等。值得注意的是禮儀的文化素質(zhì)及外語基本技能考察，而不能簡單看形體決定是否聘請，另外一點就是禮儀的個性是否符合工作要求。各種主題的會議對禮儀的要求不一樣，學術(shù)性會議、性質(zhì)會議要求的著裝比較素雅，不能搶了專家及要員的形象，而銷售類會展則需要為企業(yè)及產(chǎn)品錦上添花，盡量著裝鮮艷，與企業(yè)或產(chǎn)品的品質(zhì)形象要求一致。
（十一） 展臺人員訓練
為了保證良好的展出效率和效果，在配備展臺人員之后，必須對他們進行培訓。不論是臨時雇傭人員還是固定工作人員包括公司高級人員都應(yīng)當接受培訓。培訓的目的是使展臺人員了解展出目的，掌握展臺工作技巧，培養(yǎng)合作及集體精神。如果條件許可就安排比較正規(guī)的培訓，至少要在開幕前進行簡單的工作交代和技術(shù)指導。培訓工作可以在選定展臺人員后即著手進行。比較正規(guī)的培訓形式包括籌備會或培訓班，時間可以是半天至兩天，但地點要專門安排。要盡量使用教學工具，比如投影儀、講義等。
培訓方法要盡量正規(guī)，越正規(guī)，越顯示組織者的重視，培訓效果也就越好。若有主要負責人參加展覽，也應(yīng)參加訓練，這對提高訓練效果有利。培訓內(nèi)容要有系統(tǒng)，培訓材料要編印成套。歐美一些國家的展覽行業(yè)協(xié)會、展覽研究機構(gòu)、展覽咨詢公司安排專門的展覽培訓，有專門的展臺工作培訓教材、錄像帶等，可以購買參考使用。培訓教材應(yīng)該標明秘密程度，培訓內(nèi)容和步驟可以分為三部分：
⒈情況介紹：包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等。情況介紹的目的是使展臺人員熟悉展出背景、環(huán)境和條件。首先相互自我介紹，培訓者和接受培訓者自我介紹，不僅要介紹姓名、工作，還要介紹在展覽方面的知識和經(jīng)驗。展出介紹，包括展覽會和展臺情況。展覽會情況，包括名稱、地點、展出日期、開館時間、場地平面、展館位置、出入口、辦公室、餐廳、廁所位置等，展臺情況包括展出意圖、展出目的、目標觀眾、展臺位置、展臺序號、展臺布局、展出工作的整體安排等。展出活動介紹，包括記者招待會、開幕儀式、館日活動、貴賓接待活動等，并對展臺人員提出相應(yīng)的工作要求。展品介紹，要詳細介紹每一項展品，其性能、數(shù)據(jù)、用法、用途等。市場介紹，包括銷售規(guī)模、銷售渠道、規(guī)章制度、特點習慣和銷售價格等。
⒉工作安排：向展臺人員布置展臺工作，并提出要求和標準，必須使展臺上的每一個人知道、理解展出目的；布置展臺工作，包括觀眾接待、貿(mào)易洽談、資料散發(fā)、公關(guān)工作、新聞工作以及后續(xù)工作等，進行分工，提出要求；管理安排，包括工作時間、輪班安排、每日展臺會議、記錄管理等；行政安排，包括展臺人員的宿、膳、行、日程等安排。展出主要是為了成交，展臺工作準備就是圍繞此開展，包括市場調(diào)研、準備貨源、準備產(chǎn)品資料、準備貿(mào)易條款等。
⒊技術(shù)訓練：主要訓練展臺的接待和推銷技巧。展臺工作與其他環(huán)境下的工作有所不同，即使是有經(jīng)驗的推銷人員也應(yīng)接受展臺技巧培訓?？梢允褂媚M方式并應(yīng)準備完善、系統(tǒng)的培訓資料。另外，如果可能，要培養(yǎng)展臺人員認真的工作態(tài)度、協(xié)作精神和集體感。
（十二） 秩序維護
對于會議或展覽而言，無不希望有良好的秩序。小型會議（特別是企業(yè)或者）的會議秩序基本不用控制，但大型會議及展覽，秩序的控制就顯得很重要。大型會議可以用代表證或者入場券方式控制，如果需要保密，代表證可以特制，印制有代表的數(shù)碼身份照片，會場入口設(shè)立保安；展覽的控制比較復雜，因為展覽主辦者關(guān)注的和展商關(guān)注的不是同一個目標。
展覽主辦方需要控制的秩序，而展商需要的是信息最大化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會，還有的帶有技術(shù)交流或者論壇性質(zhì)，所以通常會對所有展商或者參展人員進行身份及級別分類，以保證技術(shù)交流或者論壇不被外界或者無關(guān)的展商干擾?？刂频氖侄斡袔l形碼的參展證（需配備讀碼機）、或者磁卡式代表證。
資料快速收集利器——電子名片
傳統(tǒng)的展會上，少不了的是滿天飛的名片，參展商在每天展會結(jié)束后總要花上一兩個小時整理名片。想取代這些繁瑣，可以使用電子名片。所謂電子名片，通常用磁卡或帶條形碼的材料制作——可以說是為參展商和參觀者特制的參展證。在簽發(fā)該證前，組委會會要求參展商或參觀者輸入個人資料，包括公司名稱、聯(lián)絡(luò)辦法、本人職銜、公司性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍等，然后把這些資料存入卡中。同時，組委會會購置這類磁卡或條形碼的讀取設(shè)備供出租，參展商可以自由選擇租用與否。參展商租用設(shè)備后，只需把設(shè)備連接到自己的電腦上就可以開始使用。買家需要把名片給參展商時，只需要把存有自己資料的入場證在讀取設(shè)備上劃過，所有資料就會在眨眼間被傳輸?shù)絽⒄股痰碾娔X里。參展商還可以把雙方談話的要點記錄在相應(yīng)備注欄里，做到十分有條理地管理買家資料。盡管這些設(shè)備比較昂貴，但可以由展會組委會統(tǒng)一購買、重復使用，參展商只需付出較低的價格向組委會租用，十分實惠和方便。如果每個參展商及買家都使用電子名片，展覽會甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以準確的記錄入場人數(shù)。
（十三） 會展考察/旅游
實際上，會展考察或者旅游大都是為嘉賓特別安排的、具有公關(guān)性質(zhì)的行為，當然不排除部分行為是真正的商務(wù)考察（為獲取行業(yè)或者相關(guān)行業(yè)信息而舉行的市場調(diào)研性質(zhì)的動作）。
⒈真正的商務(wù)考察：此類商務(wù)考察實際上主辦者已經(jīng)作好安排，需要會展中介公司提供的服務(wù)只是目的地住宿餐飲預(yù)定與安排、交通工具、司乘人員及向?qū)?，可能的話需要中介公司協(xié)助解決媒介邀請及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同于主辦者的前導服務(wù)及后勤保障部門。
⒉會展旅游：一般而言，會展旅游基本安排短線旅行，旅程很少離開會展舉辦地500公里以上，時間不會超過48小時（大多數(shù)為24小時以內(nèi)）。少數(shù)旅程可能超過1000公里以上，時間可以長達一周——甚至可以跨國旅行。此時中介公司的作用就相當于旅行社，將提供線路咨詢、線路包價購買、導游、景點票務(wù)、車輛、住宿餐飲安排、旅游保險購買、落實異地返程票務(wù)等服務(wù)。
（十四） 展覽設(shè)計
如果說展覽是一臺戲，展覽設(shè)計就是戲劇的主題思想。有的時候展商可以自己提出總體要求，而有的時候，展商可能沒有提煉，需要展商與中介公司溝通后共同制定。國內(nèi)的展覽設(shè)計基本上還處于抄襲國外展覽設(shè)計的階段，可使用的材料及展商愿意承受的成本也與國際相差甚遠，所以在設(shè)計上一般都要考慮成本，其次再考慮創(chuàng)意。設(shè)計的基本框架應(yīng)根據(jù)展商的行業(yè)屬性、展出參觀者群體、展覽場地背景以及空間設(shè)定，露天展覽在選材上還要考慮氣候及安全因素。展覽設(shè)計在造型選擇上是幾乎無限的，以下是一些經(jīng)驗總結(jié)：
⒈造型要考慮展位利用率的最大化；
⒉造型要考慮人流心理及流向；
⒊造型應(yīng)當符合參觀對象的審美導向；
⒋造型要考慮施工難度及成本因素；
⒌造型還要考慮安全性。
展覽設(shè)計要遵循一些原則，主要有：
1、展覽設(shè)計的完整性原則。
2、展覽設(shè)計的文化性原則。
3、展覽設(shè)計的環(huán)境性原則。
4、展覽設(shè)計的時代性原則。
5、展覽設(shè)計的創(chuàng)造性原則。百變展覽設(shè)計：廣州市海珠區(qū)新港中路藝影街121號803室
（十五） 產(chǎn)品展位裝潢及展具使用
盡管中國產(chǎn)品一向以價廉物美著稱，但不可否認在整體形象上仍上不了檔次。許多廠家除了在產(chǎn)品的設(shè)計和裝潢包裝上下工夫外，往往忽略了參展時展位的裝飾——這也會對產(chǎn)品形象產(chǎn)生影響。在一些著名展會里，國內(nèi)企業(yè)的攤位很多仍停留在“三板一桌加兩凳”的水平，呆板且毫無新意。據(jù)統(tǒng)計，在大型展覽里，過半數(shù)的參觀買家在展場停留的時間不足8小時。而很多國外企業(yè)卻能有效地吸引這些買家，在短短的時間內(nèi)令買家對自己的產(chǎn)品留下深刻印象。這除了由于產(chǎn)品質(zhì)量過硬，設(shè)計新穎外，別出心裁的攤位設(shè)計和裝潢功不可沒?，F(xiàn)在流行的展示用具主要有3大類：一次性使用展具、循環(huán)便攜式展具及循環(huán)租用式展具。
一次性使用展具一般是由較有實力和較具創(chuàng)意的展覽工程公司為客戶度身訂造，所選材料多為木制品，優(yōu)點是可因地制宜，通過千變?nèi)f化甚至超越想象，隨心所欲的造型來充分體現(xiàn)企業(yè)和產(chǎn)品的形象。但其不足之處是一旦成形就不易改變，而且單次使用價格較高，通常不可多次使用。
循環(huán)租用式展具通常由于材料昂貴，使用者并不必擁有器材的物權(quán)，可向?qū)I(yè)展覽工程公司租用。優(yōu)點是結(jié)構(gòu)堅固，器材耐用，通過鋼制支架拼制造型，在三維視覺上豐富多變而且可隨時更改，即使在同一次展會里亦可每日變樣，不足之處是價格較高，不易攜帶。
最普遍使用的要數(shù)循環(huán)便攜式展具。這種展具一般用可折疊的支架輔以噴涂精美的宣傳，既有流暢的整體線條而不必拘于傳統(tǒng)的三面圍板式結(jié)構(gòu)，能較突出地體現(xiàn)公司形象和傳遞產(chǎn)品信息。這種展具優(yōu)點是價格相宜，便于攜帶，標準的展具拆卸折疊后一人就可以進行搬運，十分適合長途運輸。外觀上，它還可以在結(jié)構(gòu)允許范圍內(nèi)改變開頭也可以通過更新宣傳以配合新產(chǎn)品。不足之處是變化不及其它兩種器材多樣化?？偟膩碚f，對國內(nèi)一般廠家參展來說，較適合使用第3種便攜式展示用具，只需不多的投入就可打破傳統(tǒng)的形象宣傳方式，而且可循使用。
A. 展臺搭建有什么要注意的？
成千上萬的觀眾涌進展覽會，看到的是各家廠商各具風格的展臺，那多姿多彩的場面常常使人目不暇接。他們幾乎不能想象，就在展覽會開始之前，這里還是一片“有、有組織的”的混亂，運輸車輛橫七豎八，卡車司機忙著對號入座，參展商等候著自己貨物的到來。展覽會貨運的重頭戲首先是按時地搭建和拆除展臺，這一任務(wù)非行家里手不能勝任。多種多樣的展覽會有各種不同的展品，天上飛的、直升機、地上跑的活動物均可入主展覽場地，那么對展覽會貨運也就有相應(yīng)不同的要求。參展商應(yīng)根據(jù)貨物的內(nèi)容和數(shù)量確定是使用自己的還是租用運輸裝卸器械，或者干脆委托搬運公司。他們可以在展覽***商那里得到很多有用的建議，因為后者負責搭建過程和協(xié)調(diào)工作，比如在許多供貨商同時來到的時候安排先后順序，他們還出租人力和器械。對展覽會展臺搭建來說一般有兩種裝卸的可能。首先一種是直接裝卸，就是說按照搭建日期把卡車直接開到展廳里，由展覽代理商負責卸貨和中間儲存。由于參展商自己不必操心這一環(huán)節(jié)，可以節(jié)約一些相應(yīng)的費用。另外那些易破損物品如玻璃或大理石板等只須一次搬運即可。用這種方式應(yīng)注意，時間預(yù)算要打得寬松一些，要考慮到種種延誤的可能性，例如：交通阻塞或事故等等。如果數(shù)量較小或是提前送貨，則最好集中運輸。在開始搭建之前，貨物應(yīng)運抵展覽代理商處，由他們暫時儲存貨物，并按照規(guī)定的時間運到展臺位置。需要注意的是，笨重的、占地多的物品最好先行運入現(xiàn)場，一般在展館內(nèi)可以安排一輛汽車起重機，以便吊卸這些展品，但是如果展臺搭建過半，這樣的機器就難有用武之地了。
B. 小展位參展如何引人注目？
由于參展企業(yè)自身規(guī)模、資金能力等限制，有時參展只能購買小的展位。通常小展位要想引人注意不是件容易的事。那么小展位如何吸引來觀眾的目光呢？
⒈使用燈光，盡可能使小展位“耀眼”起來。大部分展覽中心提供參展商天花板聚光燈，否則可租用便攜式照明系統(tǒng)。根據(jù)產(chǎn)業(yè)調(diào)查，照明可將展覽品認識度提高30%—50%。
⒉強調(diào)設(shè)計，突出視覺效應(yīng)。大企業(yè)通常是用傳統(tǒng)方式展覽，并且依賴大規(guī)模場地，所以小企業(yè)應(yīng)該以新穎的設(shè)計來凸顯自己的小展位。
⒊依展位大小選擇合適的展示用品及有代表性的產(chǎn)品，避免過度擁擠或稀松。
⒋善于利用組合式展覽用具，避免用低廉的展覽道具，應(yīng)該給人“小而精”的感覺，把展位裝潢得有品位。
⒌使用少量且較大的，創(chuàng)造出強烈的視覺效果——一定要精美，構(gòu)圖應(yīng)該是舒適而不失搶眼，創(chuàng)意而不顯凌亂，還有太過密集或太小的皆不易讀取，同時，限制文字的使用。而且要將放在視線以上，應(yīng)在自壁板120cm以上的地方開始放置。
⒍在保證企業(yè)Ⅵ得到忠實的原則下，展位裝飾使用大膽搶眼的顏色。這樣從較遠距離即可凸顯出來，避免易融入背景的中性顏色。
⒎成立完整服務(wù)式展覽展位，熱情接待來到展位的參觀者，對他們有問必答。如果僅僅將手冊、***、贈品和樣品擺放在桌上任參觀者自己索取而不主動詢問，不但無法實現(xiàn)商家與觀眾的互動，也非參展的目的。
⒏在展覽設(shè)計上，材料的使用與選擇也是關(guān)鍵。有些展覽類別需要沉穩(wěn)，而有點展覽需要活潑，有的需要展現(xiàn)科技，有的需要顯示環(huán)保，還有的需要表現(xiàn)藝術(shù)或者人文或者社會公益，總之，表現(xiàn)的主題對材質(zhì)的選擇是個考驗，在這方面，會展中介機構(gòu)比展商有專業(yè)優(yōu)勢?，F(xiàn)代科技發(fā)展很快，新材料、新光源、新媒體層出不窮，而中介公司除可以敏銳的為展商提供展覽設(shè)計趨勢及對象的審美導向外，更可以為展商提供成本節(jié)約方法。
C.小展臺怎樣打造出大展臺
在設(shè)計手法上做到極致，從點、線、面、色彩出發(fā)進行設(shè)計。點可以是產(chǎn)品、標志或者是展廳內(nèi)的某種顏色。點可以標明或強調(diào)位置，形成視覺注意的焦點。用點的無規(guī)則排列能給人一種視錯覺上的動感，形成輕快、活潑的氛圍，使得整個空間變得跳躍，而不再像小空間那樣給人堵塞的感覺。用延長線條長度的方法，給人一種“擴大”空間的錯覺。使用條形或整幅的鏡面玻璃形成虛中見實的視錯覺效果，用鏡子將有助于制象，在視覺上擴大空間范圍。此外鏡子還能產(chǎn)生一種虛幻的對稱效果。（十六） 交際/酒會
交際/酒會一般需要細心策劃。酒會的目的是加強公共關(guān)系及客戶感情聯(lián)誼，所以氛圍十分重要。交際/酒會通常在一個環(huán)境相對封閉且有特色的地方舉行。涉及的環(huán)節(jié)有：樂隊（或者音響、音源）、節(jié)目及演員、節(jié)目單、酒水、水果、點心、燒烤食品、道具、燒烤用具、司儀、交通工具、天氣預(yù)報、第二方案、電器技師、保安人員、臨時舞伴、助興煙火、廚師、服務(wù)人員等。重點：場地、節(jié)目、司儀、安全保障、服務(wù)程序。
由于酒會的規(guī)模及目的不同，沒有完整的標準模式，只能借鑒一些已經(jīng)舉辦過的酒會實例。
（十七） 新聞發(fā)布會
新聞發(fā)布會議形式包括記者招待會、新聞發(fā)布會、酒會等。一般來說，酒會更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對輕松一些，它可以單獨召開，也可以附屬于其它形式，比如，有的在招待會后舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的，以“答記者問”為主要特色。另外，新聞發(fā)布會由公關(guān)負責人執(zhí)行即可，而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見的是新聞發(fā)布會。新聞發(fā)布會要素：
⒉信息發(fā)布的目標受眾
⒊擬邀請對象
⒋發(fā)布會規(guī)模
⒌新聞發(fā)布會涉及到的事情大同小異，一般來說，包括這幾大部分：
活動策劃與主題確定
節(jié)目策劃與議程安排
資料準備
與會人員邀請、溝通與確定
時間、場地落實與場景布置
產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布
如何設(shè)計展會展廳布置方法
0?2 成千上萬的觀眾涌進展覽會，看到的是各家廠商各具風格的展臺，那多姿多彩的場面常常使人目不暇接。他們幾乎不能想象，就在展覽會開始之前，這里還是一片 “有、有組織的”的混亂，運輸車輛橫七豎八，卡車司機忙著對號入座，參展商等候著自己貨物的到來。展覽會貨運的重頭戲首先是按時地搭建和拆除展臺，這一任務(wù)非行家里手不能勝任。 0?2?0?2?0?2?0?2?0?2?0?2?0?2 多種多樣的展覽會有各種不同的展品，天上飛的、直升機、地上跑的活動物均可入主展覽場地，那么對展覽會貨運也就有相應(yīng)不同的要求。參展商應(yīng)根據(jù)貨物的內(nèi)容和數(shù)量確定是使用自己的還是租用運輸裝卸器械，或者干脆委托搬運公司。他們可以在展覽***商那里得到很多有用的建議，因為后者負責搭建過程和協(xié)調(diào)工作，比如在許多供貨商同時來到的時候安排先后順序，他們還出租人力和器械。 0?2?0?2?0?2?0?2?0?2?0?2?0?2 對展覽會展臺搭建來說一般有兩種裝卸的可能。首先一種是直接裝卸，就是說按照搭建日期把卡車直接開到展廳里，由展覽代理商負責卸貨和中間儲存。由于參展商自己不必操心這一環(huán)節(jié)，可以節(jié)約一些相應(yīng)的費用。另外那些易破損物品如玻璃或大理石板等只須一次搬運即可。用這種方式應(yīng)注意，時間預(yù)算要打得寬松一些，要考慮到種種延誤的可能性，例如：交通阻塞或事故等等。如果數(shù)量較小或是提前送貨，則最好集中運輸。在開始搭建之前，貨物應(yīng)運抵展覽代理商處，由他們暫時儲存貨物，并按照規(guī)定的時間運到展臺位置。需要注意的是，笨重的、占地多的物品最好先行運入現(xiàn)場，一般在展館內(nèi)可以安排一輛汽車起重機，以便吊卸這些展品，但是如果展臺搭建過半，這樣的機器就難有用武之地了。賈亞權(quán)：產(chǎn)品、營銷、銷售全發(fā)力，助力奇瑞銷量向上
多種多樣的展覽會有各種不同的展品，天上飛的、直升機、地上跑的活動物均可入主展覽場地，那么對展覽會貨運也就有相應(yīng)不同的要求。參展商應(yīng)根據(jù)貨物的內(nèi)容和數(shù)量確定是使用自己的還是租用運輸裝卸器械，或者干脆委托搬運公司。他們可以在展覽會搬運商那里得到很多有用的建議，因為后者負責搭建過程和協(xié)調(diào)工作，比如在許多供貨商同時來到的時候安排先后順序，他們還出租人力和器械。
對展覽會展臺搭建來說一般有兩種裝卸的可能。首先一種是直接裝卸，就是說按照搭建日期把卡車直接開到展廳里，由展覽會搬運商負責卸貨和中間儲存。由于參展商自己不必操心這一環(huán)節(jié)，可以節(jié)約一些相應(yīng)的費用.另外那些易破損物品如玻璃或大理石板等只須一次搬運即可。
用這種方式應(yīng)注意，時間預(yù)算要打得寬松一些，要考慮到種種延誤的可能性，例如．交通阻塞或事故等等。如果數(shù)量較小或是提前送貨，則最好集中運輸。在開始搭建之前，貨物應(yīng)運抵展覽會搬運商處，由他們暫時儲存貨物，并按照規(guī)定的時間運到展臺位置。需要注意的是，笨重的、占地多的物品最好先行運人現(xiàn)場，一般在展館內(nèi)沒有一輛汽車起重機，可以起吊這些材料，但是如果展臺搭建過半，這樣的機器就難有用武之地了。當然專業(yè)的展覽會搬運商肯定能想方設(shè)法把所有的展品弄進展廳，有時也演出“千鈞一發(fā)”的好戲。試想如果吊車與兩邊展臺的距離只有十來公分，與巨大的車身相比，這點空檔幾無異于“一發(fā)”了。
遇到物件不能從大門處運進的情況，那么“老大難貨運組”就泥上了用場，他們先要招物件從車上卸下，然后在其下安上輪子，最后用手工推入展廳。還有一種情況是參展商自行卸貨，而不委托展覽會搬運商。這時，一般在搭建現(xiàn)場備有11種固定的器械供租用，其中包括叉式裝卸機和手動小起重車。到了高峰期各種機器，甚至一些特殊機械，如12噸的鏟車都紛紛投入使用，有時50臺機械同時不間斷地工作，一眼望去，搭建現(xiàn)場上機器車輛高低錯落，大有疊床架屋之感。在這種情況下，參展商最好較早地預(yù)約運輸時間，提前6—8周為宜。展覽會服務(wù)手冊中附有預(yù)約表格．上面列有時間、器械和人員需要。
參展商要特別注意準確地填寫以下兒點；
材料運往哪里？(展廳和展臺號碼)
材料什么時候運輸?
需要哪些器械?
何時需用這些器械?
需用多長時間?
需要多少人力？
兩種方法相比較，各有千秋。雇用展覽會搬運商，費用無疑不菲，參展商特別是中小企業(yè)理當精打細算。另一方面搬運商也自有一番道理，他們認為，參展商把一項運輸一攬子委托給搬運商，這是員保險的做法。因為作為專業(yè)隊伍他們能夠面面俱到，例如他們可以按照專業(yè)要求，把出于安全原因不能在展覽現(xiàn)場存放的運輸容器合理地儲存，每個有關(guān)的展覽商得到一個計算機標簽，上面注有名稱、展廳和展臺號碼，他們把這些標簽貼在空容器上，交給搬運商保管。搬運商還可提供其它服務(wù)，例如測量、運輸、保管及臨時確定撤展日期等。
“天下沒有不散的宴席”，這句話用來形容展覽會再貼切不過了。干辛萬苦搭成的展臺在幾日熱鬧之后又要“無可奈何花落去”了。貨物回運有時在展前就作好了．但展覽當中才決定亦屬正常。因為參展商開始時難以決定，哪些東西要帶回去。宣傳手冊分發(fā)了，許多展品也將賣掉。如果定了如上所說的一攬子委托合同，那么展覽會搬運商還負責把這些東西運到新主手里，并與海關(guān)談判確定貨物進口的有關(guān)事宜。
最后一項工作盡管也需要經(jīng)驗，但是即使最有經(jīng)驗的搬運商也不敢夸口他們在各國海關(guān)都“路路通”，畢竟國情有別。所以，參展商可以把展臺搭建的業(yè)務(wù)一攬于委托出去，但如果認為因此就可以高枕無憂了，顯然過于樂觀，直到走好員后一步棋才算大功告成。
展臺搭建一般用什么材料？
廣州車展高端訪談2021年11月19日，以“新科技，新生活”為主題的第19屆廣州國際汽車展覽會開幕。在汽車行業(yè)受到疫情、芯片雙重挑戰(zhàn)之下，主流汽車品牌齊聚廣州，為智能化、電動化的未來交通出行描繪愿景，也為中國汽車行業(yè)持續(xù)發(fā)展注入信心與活力。
車展首日，奇瑞汽車股份有限公司副總經(jīng)理、奇瑞汽車營銷公司總經(jīng)理賈亞權(quán)蒞臨易車專訪間，為我們詳細解讀了今年奇瑞快速增長的秘訣。?
數(shù)據(jù)顯示，今年1-10月，奇瑞集團實現(xiàn)銷量74萬輛，同比增長44%。其中奇瑞品牌銷量超過50萬輛，同比增長58%。賈亞權(quán)表示，這一成績的取得離不開三點原因：
首先，產(chǎn)品方面，奇瑞一直不斷用大單品策略滿足客戶需求。
其次，是搭建技術(shù)奇瑞“理工男”的人設(shè)，同時強化技術(shù)品牌的宣傳。
第三，離不開奇瑞已經(jīng)建立的一套穩(wěn)定的經(jīng)銷商體系。
在今年的廣州車展上，奇瑞旗下全新SUV車型OMODA 5首發(fā)亮相。據(jù)賈亞權(quán)介紹，為了吸引更多消費者，他們不僅為這款車打造了一個名為阿喜的虛擬代言人，同時還將開啟中文名共創(chuàng)活動。
可以說，如今奇瑞這個“理工男”在堅持極致技術(shù)的基礎(chǔ)上，也在變得更加溫暖、有趣。
以下為訪實錄整理：
汽車產(chǎn)經(jīng)網(wǎng)：能否請您介紹一下，今年廣州車展奇瑞展臺有哪些亮點？
賈亞權(quán)：本次車展我們展出了一款全球首發(fā)車型，是全新系列的第一款車，叫OMODA 5，這個名字其實也是一個拉丁語的詞根做的，代表全新的時尚潮流，中文名還沒有確定，我們發(fā)起的是中文名共創(chuàng)，全網(wǎng)征名。而且這個車用了最近比較火的年輕人比較喜歡的元宇宙，用了阿喜作為虛擬代言人。
簡單介紹一下這款車，我認為有幾點，從外觀上來講，它的運動感還是非常強的，用光影設(shè)計等。
另外從前臉方面用了無邊框的前臉設(shè)計，包括各種矩陣式的LED尾燈、頭燈做的比較炫。內(nèi)飾來講，我們用的是雙12.3寸曲面屏，這是同級里面唯一的。產(chǎn)品智能化也很高，這款車對應(yīng)的是年輕一代的，我們有幾個定位，一個是喜愛國潮的這批年輕人，第二是有自己獨立觀點，而且也善于表達自己觀點，也比較堅持自己獨立觀點的年輕人，還有這批年輕人是喜歡科技帶來的體驗感，因為科技肯定對于汽車生活的改變比較大。從智能化的角度，從動力性能，包括燃油動力，包括新能源動力都會逐步推出，第一步推出燃油動力，奇瑞作為技術(shù)理工男的形象，三大件比較硬核，發(fā)動機、底盤、變速器，這是大致的情況。這款車的定位是新世代硬核、潮跑SUV，人群定義的是新世代硬核玩家，希望比較年輕比較潮酷的這類年輕人。
汽車產(chǎn)經(jīng)網(wǎng)：數(shù)據(jù)顯示，今年前10個月奇瑞銷量同比增長了40%以上了。銷量持續(xù)增長背后您認為有哪些原因？
賈亞權(quán)：1-10月份，從奇瑞集團銷量來講是74萬輛，同比是44%的增長，作為奇瑞品牌來講，已經(jīng)超過50萬輛，同比是58%的增長，整個增速比較好。像出口方面，今年也是一個很大的亮點，今年已經(jīng)連續(xù)6個月單月銷售突破兩萬輛，現(xiàn)在同比增長145%多的一個增長，而且也是連續(xù)18年中國品牌乘用車出口第一，現(xiàn)在國家都在倡導揚帆出海，奇瑞汽車應(yīng)該算中國品牌里面一個代表性的企業(yè)也算標桿企業(yè)。
具體說怎么做到的。在國內(nèi)市場，我們一直在跟用戶真心交朋友，這里面很重要的一點其實是怎么能夠跟客戶有一個良好的互動，能夠傾聽用戶的意見，從而快速迭代。這方面其實做得還是可以，因為我們不斷用大單品策略滿足客戶需求，比如瑞虎7 PLUS，還有艾瑞澤5 PLUS等，不斷豐富我們的產(chǎn)品，提高產(chǎn)品體驗，滿足用戶的需求，這是真心跟用戶做朋友。
第二，從品牌體驗和感受上來講，也做了很多的工作。我舉個例子，比如原來奇瑞是技術(shù)奇瑞，給人感覺是理性居多，推出了技術(shù)奇瑞“理工男”的人設(shè)，人設(shè)比較鮮活了，理工男更多是強調(diào)溫暖、積極向上，比較追求極致負責任的形象，奇瑞確實也是這么做的，因為之前都是悶聲做事，希望通過這個形象標簽與用戶有更好的連接。
還有在做我們技術(shù)品牌，比方說奇瑞的發(fā)動機好，我們也得了很多榮譽，包括十佳中國芯，包括變速器也好，今年推技術(shù)品牌鯤鵬動力，這個對于消費者來講，也是有很好的連接，包括后面的PHEV產(chǎn)品，也是用鯤鵬動力的方式來做，所有的東西都是能夠跟用戶產(chǎn)生很好的連接，對品牌有更直觀的認知，在品牌提升方面，包括這次展臺做了很多年輕化的方式，包括互動都是想進一步貼近消費者。
第三，銷售方面，奇瑞銷售渠道一個是比較穩(wěn)定，而且合作伙伴積極性很高，這個對于我們銷量肯定有貢獻，一個企業(yè)穩(wěn)定、團隊穩(wěn)定、經(jīng)銷商渠道穩(wěn)定，這個就是戰(zhàn)斗力，只要是穩(wěn)定就是戰(zhàn)斗力。
這兩三年比較穩(wěn)定，我覺得能夠有一個持續(xù)的一個活力和推動力。另外在渠道方面，做了很多多樣化的東西，包括體驗店包括線上電商平臺、直播平臺、直播內(nèi)容，企業(yè)在做，經(jīng)銷商也在做，經(jīng)銷商一定要有網(wǎng)紅技術(shù)、網(wǎng)紅的人，現(xiàn)在工作室都在直面用戶講車，他們就是理工男的形象氣質(zhì)。
簡單來講就是這三點，才有了相應(yīng)還不錯的成績。
汽車產(chǎn)經(jīng)網(wǎng)：今年不少品牌受到了芯片短缺的影響，奇瑞情況如何?？
賈亞權(quán)：我們受到的影響比較大，缺芯導致訂單不斷累積，基本上從9、10月份開始，我們的客戶訂單滿足率也就是40%。這個壓力還是比較大的。
我們現(xiàn)在的做法是相應(yīng)減少了一些需求較小的版型，優(yōu)先生產(chǎn)滿足大多數(shù)用戶需求的車型。只能用這種方式解決，目前整個行業(yè)都沒有特別好的解決辦法。
汽車產(chǎn)經(jīng)網(wǎng)：您如何看待明年的汽車市場？
賈亞權(quán)：明年芯片如果有所緩解的話，可能市場的競爭程度反而要更激烈。
現(xiàn)在已經(jīng)是一個存量的一個市場了，去年因為疫情整個汽車市場銷量大概下滑10%，今年肯定也是恢復不到前年的水平了。明年如果芯片能夠供應(yīng)得上，各個車企銷量任務(wù)可能會比較重，可能市場競爭激烈程度會更高。
木材，方木一般用于展臺、展架、展板的支撐柜架，木質(zhì)板材主要用于臺面與隔板，或直接做成板式展具而不用框架支撐，但隨著環(huán)保意識的提高和成本的上升，復合型材料的選用比例越來越大。木材的種類也很繁多，不同木材所反應(yīng)的質(zhì)感也不盡相同。金屬，金屬材質(zhì)的選用，增加了形態(tài)結(jié)構(gòu)的強度，如重型展品的展臺框架，大跨度的連接構(gòu)件，不同金屬的質(zhì)感，體現(xiàn)了現(xiàn)代工業(yè)氣質(zhì)，但對于現(xiàn)場施工有一定難度，因此多以組合形式和標準展具形式出現(xiàn)，可以多次使用。一般來講金屬桁架在會展展臺搭建中應(yīng)用的較為普遍，金屬桁架質(zhì)量輕便，便于搭建及運輸，大跨度，抗壓能力高，防腐耐用力極強，從形狀上可以分為四方架，三角架以及異型架，另一種從安裝的類別上可以分為插銷式桁架與螺絲式桁架，在用時相互拼裝組合即可，可搭建不同造型的特裝，成本低，搭建時間快，應(yīng)當可評為展會特裝搭建的首選。
近年來不銹鋼與鋁合金等材料運用很廣泛，許多電子產(chǎn)品和汽車展廳均用此類材料。塑料塑料成本低，且易成型、制作簡單，一般多作為展板、展臺的貼面或小道具，如展板的邊框、隔斷裝板、組合式辦公用具等。對展覽會展臺搭建來說個體有兩種裝卸的能夠。首先一種是直接裝卸，就是說按照搭建日期把卡車直接開到展廳里，由展覽會搬運商擔負卸貨和中間儲存。由于參展商自己毋庸操心這一環(huán)節(jié),可以或許儉仆一些相應(yīng)的用度.另外那些易粉碎物品如玻璃或大理石板等只須一次搬運即可。
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